Asistente administrativa en aguasca (facturación y cuentas por pagar)
propósito del puesto: seguimiento al proceso de facturas de cuentas por pagar (solicitar, descargar, verificar y capturar).
Funciones y responsabilidades:
emisión y control de facturas.
Control de estimaciones en share point.
Pagos y soporte administrativo en share point.
Contacto con proveedores para solicitar facturación.
Elaboración de solicitudes de pedido.
Elaboración de hes para la debida factura del proveedor.
Coordinar la autorización y liberación de pagos a proveedores.
Registro y control de estimaciones mediante carpetas en share point (facturas, órdenes de compra, etc.).
Cumplir con normas internas y externas de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
Requisitos:
licenciatura en administración o afín con título.
2 años de experiencia específica en el cargo.
3 años de experiencia laboral total.
Beneficios: prestaciones de ley.
Asistente administrativo para el área de ventas
responsabilidades:
coordinar ventas y visitas a clientes.
Seguimiento y atención a clientes en redes sociales.
Realizar encuestas de calidad.
Coordinar viajes y cotizaciones.
Coordinar eventos.
No realizar ventas.
Requisitos:
licenciatura terminada o trunca.
Licencia de manejo.
Proactiva.
Disponibilidad de horario (lunes a viernes de 9 am a 5 pm).
Salario: $3,000 semanales + prestaciones de ley.
Asistente administrativo (ingeniería en medicina)
responsabilidades:
recibir y atender cotizaciones elaboradas por el área de ventas.
Formar pedidos en el sistema sap.
Verificar estados de pedidos o contratos en sap.
Formalizar propuestas con clientes (descripciones de producto, condiciones comerciales).
Integrar documentos requeridos en procesos de licitación.
Requisitos:
preparatoria o carrera técnica en administración o afín.
1 a 3 años de experiencia en facturación, licitaciones o manejo de caja chica.
Conocimientos en elaboración de reportes, atención a clientes y gestión de expedientes.
Disponibilidad de tiempo.
Sueldo: competitivo; prestaciones superiores a la ley.
Asistente administrativa – gestión de proyectos y oficina
responsabilidades principales:
apoyo administrativo general y gestión de tareas básicas de oficina.
Atención a clientes presenciales en oficina.
Asistencia a dirección.
Toma de material fotográfico en obra y oficina.
Coordinación mensual con la agencia de rrss para entrega y seguimiento de contenidos.
Investigación y apoyo en proyectos en etapa inicial.
Organización de información y documentación para presentaciones o propuestas.
Perfil ideal:
organizada, resolutiva, buena actitud.
Licenciatura culminada.
Conocimientos básicos en redes sociales y fotografía con celular.
Habilidad en gestión de proyectos y paquetería office.
Vehículo propio.
Inglés intermedio o avanzado.
Tipo de puesto: tiempo completo. Salario: $21,000 al mes (ejemplo).
Asistente – gestión de propiedades y soporte contable
responsabilidades:
revisar propiedades en easy broker, completar información y subir a inmuebles24 y nocknok.
Verificar fotos y descripciones, mantener lista semanal actualizada.
Ordenar desarrollos y actualizaciones mensuales.
Empujar propiedades por zona, controlar ventas de asesoras.
Dedicar hora diaria para empujar propiedades en chats.
Apoyo contable: flujo de caja, recibir dinero, pagar proveedores y sueldos.
Mandar reportes de cierre y gastos.
Análisis y presentación mensual.
Coordinación de reuniones y reuniones de equipo.
Apoyo en redes sociales y videos de propiedades.
Atención al cliente por teléfono y bitácora.
Reportes quincenales.
Horario: 9 am–2 pm y 3 pm–6 pm lunes–viernes; sábado 9 am–1 pm.
Salario: $15,000–$24,000 al mes.
Beneficios: estacionamiento de la empresa.
Asistente administrativo – nissan torres corrzo (automoción)
requisitos:
escolaridad preparatoria terminada.
1 año de experiencia en puesto similar.
Servicio al cliente, servicio postventa.
Deseable conocimiento en leads y mercadotecnia.
Manejo de paquetería office.
Actividades:
gestionar agenda y apoyo a apv.
Crear expedientes y generar leads.
Controlar cartera de clientes y reportes.
Soporte directo a apv.
Beneficios: sueldo base + atractivas comisiones + prestaciones de ley.
Horario: l‑v de 9 :00–19 :00 con dos horas de comida; sábado 9 :00–14 :00.
Asistente administrativo – facturación y caja chica
responsabilidades:
elaboración de facturas y complementos de pago.
Llenado de reportes.
Realización de recibos.
Control de gastos.
Gestión de caja chica.
Atención a llamadas.
Archivo de documentación.
Tipo de puesto: tiempo completo.
Salario: $8,500 al mes (ejemplo).
Beneficios: horarios flexibles.
Asistente – gestión de clientes y ventas (automotriz)
responsabilidades:
seguimiento a pedidos, cotizaciones y consultas.
Brindar atención al cliente.
Actualizar bases de precios.
Coordinar actividades de gestión de ventas.
Preparar y coordinar propuestas comerciales.
Coordinar agendas y citas con el equipo de ventas.
Coordinar y/o liderar seguimiento y control de ventas.
Elaboración de reportes semanales.
Apoyo en preparación de presentaciones y reportes ejecutivos.
Supervisar cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
Gestionar logística de envíos y entregas de productos.
Tipo de puesto: tiempo completo. Salario: $11,000 al mes (ejemplo).
No discriminamos en función de la raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil de las personas. Garantizamos igualdad de oportunidades laborales.
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