Este no es un puesto administrativo tradicional.buscamos una persona altamente organizada, confiable y resolutiva, con inglés avanzado, para apoyar directamente al ceo en la operación personal y logística privada, incluyendo apoyo en la administración de la oficina, coordinación con proveedores, manejo de pagos familiares, trámites y resolución de imprevistos.el rol requiere criterio, discreción, autonomía y comunicación constante, con capacidad para ejecutar sin supervisión continua.responsabilidadesoficina y administración- apoyar en la administración general de la oficina junto con la jefa de oficina.
- ser el filtro del ceo: recibir, priorizar y canalizar para su seguimiento oportuno- recordatorios oportunos de compromisos, reuniones, fechas clave y pendientes — de forma prudente y en el momento adecuado.
- dar seguimiento a acuerdos y pendientes con equipos internos, asegurando que se cumplan sin necesidad de intervención del ceo.
- preparar materiales, resúmenes o minutas previo a reuniones, y dar seguimiento a los acuerdos derivados.
- redactar y enviar comunicaciones en español e inglés en nombre del ceo.
- coordinación con proveedores de la oficina cuando se requiera.
- organización y control de documentos físicos y digitales de la dirección.personal y lifestyle- llevar la relación de pagos y cajas: registro, conciliación y seguimiento de gastos personales y familiares.
- gestión de líneas telefónicas familiares: planes, renovaciones, trámites con operadores y resolución de incidencias.
- control de pagos familiares y servicios contratados.
- recordatorios oportunos de citas personales, fechas importantes, compromisos sociales y familiares.
- coordinación de choferes, traslados y logística de transporte personal.
- apoyo y gestión en planeación de viajes: pagos a tarjetas, manejo de divisas, coordinación con agencia de viajes, cambios de ruta, itinerarios y logística completa.
- resolución de imprevistos y cambios de último minuto.
- reservaciones de restaurantes, actividades culturales, deportivas o de entretenimiento.
- compras, trámites y diligencias personales.
- trámites de documentos oficiales: pasaportes, visas, seguros y similares.
- coordinar experiencias y servicios de concierge.perfil buscado- experiencia previa con ejecutivos, dirección o entornos de alta confianza- alto nivel de organización y seguimiento- criterio para manejar temas sensibles y confidenciales- flexibilidad de horario- enfoque práctico, resolutivo y de ownershiprequisitos indispensables- disponibilidad presencial en monterrey / san pedro garza garcia- experiencia en coordinación, administración o manejo de proveedores- manejo fluido de herramientas digitales (calendarios, correo, whatsapp, notion u otros)este puesto no es para ti si- buscas un horario rígido- prefieres tareas rutinarias sin responsabilidad- te incomoda manejar temas personales, pagos o información sensible