Oferta de asistente de dirección en guadalajara.
Bbox security – asistente de dirección
descripción del puesto: eres una persona organizada, proactiva y con valores de honestidad y lealtad.
Responsabilidades
apoyo administrativo: atención a visitas área dirección; control, agenda, comprobación de gastos y facturación de la dirección general.
Comunicación eficaz: servir como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos y clientes.
Organización de eventos: coordinación de eventos internos.
Realizar tareas administrativas según sea necesario.
Requisitos
mínimo 1 año de experiencia en un rol administrativo o similar, preferentemente en entorno corporativo.
Licenciatura en administración.
Excelentes habilidades organizativas, capacidad multitarea y trabajo bajo presión.
Dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint).
Habilidades en software de gestión administrativa.
Ofrecemos
salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Horario de lunes a viernes de 9:00 am a 7:00 pm y 2 sábados al mes de 9:00 am a 1:00 pm.
Asistente personal de dirección – despacho fiscal y contable
responsabilidades
preparar reportes e informes ejecutivos y actas de reuniones.
Gestionar agenda, juntas y viajes.
Manejar documentación confidencial.
Supervisar y dar seguimiento a proyectos específicos.
Filtrar comunicación del director.
Coordinar proveedores, servicios y clientes.
Organizar pagos, trámites y citas personales.
Atender viajes personales (vuelos, hospedaje, traslados).
Manejar compras y encargos personales.
Supervisar mantenimiento de domicilio u oficina, si es requerido.
Podrá trabajar 80 % en domicilio del dueño y 20 % en oficina.
Beneficios
salario de $15,000 libres.
Prestaciones de ley.
Requisitos
+3 años de experiencia en un puesto similar.
Dominio de office (word, excel, powerpoint) y plataforma g‑suite.
Discreción y manejo de información confidencial.
Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios.
Manejo de herramientas digitales para gestión de tareas.
Inglés avanzado (deseable).
Licencia y conocimientos para manejar (deseable).
Hospital ángeles del carmen – asistente de dirección
funciones
llevar registro de la agenda del director.
Tomar y vincular llamadas telefónicas.
Registrar potenciales eventos y citas.
Generar documentos.
Coordinar y agendar eventos aprobados.
Procesar solicitudes de viaje y hospedaje.
Apoyar en la organización y ejecución de eventos.
Entre otras funciones.
Habilidades
actitud de servicio, adaptación a cambios, agilidad mental para la solución de problemas.
Apego a reglas, comunicación interpersonal.
Beneficios
prestaciones de ley, seguro social, infonavit, fonacot, afore, vacaciones, aguinaldo, prima vacacional.
Imprimatur – asistente de dirección
objetivo del puesto
ofrecer atención al personal interno y externo, controlar correspondencia y brindar apoyo administrativo.
Funciones principales
recepción y transferencia de llamadas.
Control y registro de visitantes.
Recepción de notificaciones.
Transcripción, envío y confirmación de cotizaciones.
Entregar cheques y contraseñores a proveedores externos.
Elaborar recibos de salida de materiales.
Control de combustibles y choferes.
Apoyo en tareas generales al área de recursos humanos.
Cubrir actividades del personal administrativo durante ausencias.
Ofrecemos
prestaciones de ley.
Horarios de lunes a viernes de 8:00 a 17:35 h.
Bonos (punto de puntualidad, asistencia mensual, despensa navideña, etc.).
Oportunidad de crecimiento profesional y planes de carrera.
Aram – asistente de dirección
requisitos
licenciatura trunca o en curso (deseable).
Experiencia de 6 meses en temas administrativos (reportes, compras, pagos, etc.).
Deseo de aprender y desarrollarse en publicidad, ventas y administración.
Alta responsabilidad y compromiso.
Manejo de office.
Beneficios
salario con pago quincenal libre de impuestos.
Prestaciones de ley (imss, afore, infonavit, vacaciones, aguinaldo, prima vacacional).
Boleto gratis para eventos.
Horarios flexibles.
Opción a contrato indefinido.
Asistente ventas / asistente dirección – zapopan
objetivo del puesto
brindar apoyo operativo y administrativo al equipo comercial y directivo.
Funciones principales
atención a clientes presencial, telefónico y por correo.
Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
Captura y seguimiento de pedidos en el sistema.
Coordinación de entregas, logística y recolección de pagos.
Apoyo en la gestión de muestras y catálogos.
Registro de clientes y oportunidades en crm.
Seguimiento interno cuando vendedores estén fuera.
Atención de llamadas y canalización al área correspondiente.
Control de mensajería y paquetería.
Coordinación de agenda y citas.
Organización de juntas, viajes y eventos de la dirección.
Preparación de reportes básicos y seguimiento de pendientes.
Administración de gastos menores y papelería.
Gestión de firmas, documentos y trámites varios.
Requisitos
licenciatura trunca o terminada en áreas administrativas o afines.
Experiencia previa de 1–2 años en atención al cliente, ventas internas, recepción o asistencia administrativa.
Manejo intermedio de excel y office.
Deseable experiencia con crm, erp o manejo de inventario.
Excelente actitud de servicio y proactividad.
Organización, atención al detalle y manejo de prioridades.
Ofrecemos
salario mensual neto de $12,000 + bono por resultados.
Prestaciones de ley.
Ambiente laboral agradable y colaborativo.
Pago complementario por productividad.
Otras oportunidades destacadas en la categoría
explore los roles de alta demanda, como asistente de gerencia, asistencia de ventas o roles de apoyo administrativo.
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