Oferta de secretaria/recepcionista en méxico
descripción general del puesto. El responsable será el primer punto de contacto con clientes, pacientes y proveedores, brindando atención amable, eficiente y profesional, mientras apoya en las tareas administrativas diarias del centro.
responsabilidades
* atender llamadas telefónicas y visitantes.
* registrar y coordinar citas, confirmándolas o reagendándolas según sea necesario.
* manejar caja chica, facturación y cobro (uso de tpv).
* guardar y archivar documentos, tanto en formato físico como electrónico.
* realizar tareas administrativas como memorandos, notificaciones y organización de archivos.
* operar computación básica y paquete office (word, excel, outlook).
* atender a pacientes y proveedores en entornos médicos, hospitalarios o automotrices.
* gestionar reservas de hospedaje y transporte cuando sea necesario.
* ejecutar fotocopiado, compaginación y encuadernado de documentos.
* controlar suministros de oficina y requisiciones de papelería.
* apoyar en logística de eventos internos, preparación de salas y convocationes.
requisitos
* bachillerato terminado (obligatorio en varias ofertas).
* al menos 1 año de experiencia en recepción, atención al cliente o administración.
* manejo intermedio de computación y paquete office.
* conocimiento de facturación, uso de caja chica y tpv.
* buena presentación y habilidades de comunicación.
* profundidad de trabajo en equipo, proactividad y puntualidad.
* dominio del español; conocimientos básicos de inglés valorados.
* disponibilidad para trabajar en horarios variados (diurno, vespertino, nocturno, fines de semana).
* edad entre 18 y 45 años (dependiendo de la oferta).
compensación y beneficios
* sueldo competitivo que varía entre $5,000 y $15,000 al mes, con opciones de pago mensual o semanal según el contrato.
* beneficios de ley (seguro de salud, vacaciones, aguinaldo).
* uniforme gratuito.
* estacionamiento, servicios de gimnasio y descuentos preferenciales.
* bonos por asistencia, puntualidad y productividad.
* oportunidades de capacitación y posibilidad de permanencia a tiempo indefinido.
* incrementos salariales según desempeño.
horario y ubicación
* turno de 8 a 10 horas por día, con opciones de jornada diurna (8:00‑15:00), vespertina (14:00‑21:30) o nocturna (20:00‑06:30).
* horarios fijos: lunes‑viernes 8:00‑18:30; sábado 9:00‑14:00 / 9:00‑16:00.
* trabajos de medio tiempo o tiempo completo disponibles.
* lugar de trabajo presencial en méxico, incluyendo monterrey, cdmx, león y otros.
* requiere disponibilidad para turnos rotativos y fines de semana cuando sea necesario.
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