Se solicita recepcionista/secretaria:
edad: 25 a 45 años
escolaridad: bachillerato concluido.
disponibilidad de horario: l-v 08:00 am a 04:00 pm horario corrido.
principales funciones:
- recibir a visitantes y clientes de manera cortés y profesional.
- proporcionar información básica sobre la empresa y sus servicios.
- contestar y dirigir llamadas telefónicas a los departamentos correspondientes.
- tomar mensajes y proporcionar información básica por teléfono
- llevar un registro de las personas que ingresan y salen de la empresa.
- coordinar con el personal de seguridad según sea necesario
- recoger, clasificar y distribuir el correo y paquetes.
- gestionar el envío y recepción de paquetería
- apoyar en tareas administrativas como la preparación de documentos y la gestión de reservas.
- mantener actualizado el directorio de contactos internos y externos
- operar equipos de oficina como impresoras, fotocopiadoras y escáneres.
- coordinar con el personal de mantenimiento para resolver problemas técnicos.
*habilidades y requisitos*:
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- capacidad para interactuar de manera efectiva con una variedad de personas.
- habilidad para gestionar múltiples tareas y mantener un entorno de trabajo organizado.
- atención a los detalles en la gestión de registros y documentos.
- actitud amigable y servicio al cliente orientado.
- capacidad para manejar situaciones difíciles con calma y profesionalismo.
- conocimientos básicos de software de oficina (microsoft office, correo electrónico).
- familiaridad con sistemas telefónicos y equipos de oficina
- aspecto profesional y pulido.
- actitud proactiva y positiva.
- experiência previa en roles de recepción o atención al cliente es preferible
prestaciones mínimas de ley.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $8,500.00 al mes
tipo de jornada:
- lunes a viernes
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- recepción: 1 año (obligatorio)
- oficina: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial