1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre de puesto: Analista de compras e inventarios
Empresa: Aila Energy S.A. de C.V.
Unidad de adscripción: Contabilidad y planeación financiera
Puestos a su cargo: Ninguno
Relaciones transversales principales: Internas con Operaciones/Proyectos, Ingeniería y Nuevos Proyectos, Contabilidad y Administración. Externas con proveedores y prestadores de servicios.
Lugar de trabajo: Zona metropolitana de la Ciudad de México
2. MISIÓN DEL PUESTO
Asegurar el abastecimiento oportuno, competitivo y con control documental de materiales, insumos y servicios para proyectos de construcción y energía, así como la integridad de los inventarios (físico y en sistema), garantizando la disponibilidad, exactitud y trazabilidad conforme a presupuestos, políticas internas y estándares de calidad y seguridad.
3. FUNCIONES DEL PUESTO
· Buscar, evaluar y seleccionar proveedores (calidad, costo, entrega y cumplimiento).
· Enriquecer y depurar el catálogo de proveedores y sus condiciones administrativas y comerciales.
· Solicitar y comparar cotizaciones, elaborar cuadro comparativo y someter a autorización.
· Emitir, registrar y controlar órdenes de compra en el ERP, alineadas a presupuesto, contratos y niveles de autorización.
· Dar seguimiento a entregas con Operaciones/Proyectos y gestionar incidencias.
· Coordinar recepción controlada (OC–remisión–factura), calidad/especificaciones; gestionar devoluciones y notas de crédito.
· Integrar expedientes de pago e informar a Contabilidad facturas liberadas para programación.
· Planear y ejecutar conteos físicos de inventarios y conciliar con sistema, y generar cierres cuando se requiera.
· Analizar diferencias y dar seguimiento a su aclaración; registrar movimientos (consumos, ajustes, transferencias, conversiones).
· Auditar aleatoriamente entradas/salidas y ubicaciones; resguardar evidencia documental.
· Elaborar reportes y KPI de compras e inventarios; proponer e implementar mejoras.
4. PERFIL REQUERIDO
Nivel educativo: Ing. Industrial, Licenciatura en Contaduría, Administración o afín (concluida)
Experiencia profesional: 2 años en compras e inventarios en construcción/energía, maquinaria y/o manejo de obra
Área de conocimiento específico: Abastecimientos, costos de obra, valuación de inventarios, presupuestos, ERP (Odoo, ContaDigital, CONTPAQi/SAE, SAP), políticas de 3 cotizaciones y gestión de contratos
Idioma: Español avanzado; deseable inglés básico–intermedio técnico/comercial
5. COMPETENCIAS
Trabajo en equipo: Alta
Comunicación: Alta
Autonomía: Alta
Compromiso con la seguridad: Media
Disciplina y puntualidad: Alta
Enfoque a detalle: Alta
Pensamiento analítico: Alta
Enfoque en resultados: Alta
Capacidad para seguir instrucciones técnicas: Alta
Planeación y organización: Media
Toma de decisiones: Media
Liderazgo: Media
6. CONDICIONES DE TRABAJO
Tipo de contrato: 3 meses de tiempo completo (con opción a extensión de contrato según desempeño y resultados)
Sueldo bruto mensual: $21,513.00 (MXN)
Prestaciones: IMSS y prestaciones de ley
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Servicio de comedor con descuento
Lugar de trabajo: Empleo presencial