Ubicación: centro sur, torre 57, queretaro, qro.
horario: lunes a viernes 8:00 am a 18:00 pm y sabados de 8:00 am a 13:00 pm
área: administración
objetivo del puesto
gestionar la cobranza y mantener actualizada la cartera de clientes mediante el registro y aplicación oportuna de pagos, así como brindar apoyo en actividades administrativas, contables y operativas que aseguren el correcto funcionamiento de las instalaciones y el cumplimiento de los procesos internos, manejando la información con confidencialidad y eficiencia.
responsabilidades
* registro y aplicación correcta de cobranza.
* facturación recurrente de clientes y facturación de proveedores.
* conciliaciones bancarias y análisis de cuentas contables.
* programación y control de pagos a proveedores.
* elaboración de estados de cuenta e identificación de depósitos bancarios.
* cobranza a clientes vía telefónica, correo y whatsapp.
* aclaración de adeudos y seguimiento a clientes.
* manejo de portales de clientes y descarga de facturas del sat.
* apoyo en elaboración de reportes administrativos y contables.
* control y resguardo de documentación administrativa.
* supervisión y gestión del mantenimiento de instalaciones y mobiliario.
* control de insumos, viáticos y accesos (empleados, clientes y proveedores).
* revisión de facturas (telcel, paqueterías: ups, dhl, fedex).
* gestión de tags de acceso y control de envíos vs facturación.
* apoyo en consultas y reportes a buró y círculo de crédito.
requisitos
* edad: 27 a 44 años.
* escolaridad: licenciatura en contaduría, administración, economía o carrera afín (titulada).
* experiencia mínima:
* 1 año en área de cobranza.
* 1 año en actividades contables.
* conocimientos en:
* facturación electrónica.
* contpaqi y plataformas administrativas (deseable hermes).
* excel / office intermedio.
* ley de isr e iva (básico).
habilidades y competencias
* capacidad de análisis y organización.
* actitud de servicio y atención al cliente.
* responsabilidad y alto sentido de confidencialidad.
* trabajo bajo presión y manejo de estrés.
* tolerancia a la frustración.
* proactividad y enfoque a resultados.
* trabajo en equipo y buena comunicación.
* habilidad de negociación y empatía.
ofrecemos
* sueldo competitivo acorde a experiencia.
* prestaciones de ley.
* estabilidad laboral.
* buen ambiente de trabajo.
* capacitación y crecimiento profesional.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12, $13,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial