*grupo arcondec*solicita *asistente administrativo y contable* con experiência en revisión de facturas, control de pagos, conciliación bancaria, entrega de documentación contable, etc.
*principales actividades*:
- revisión de facturas de proveedores y de reembolsos para pagos, que cumplan requisitos fiscales (rfc, uso cfdi, forma de pago, etc.) y acuses de entrega.
- reporte mensual de facturas de proveedores a crédito, revisadas y autorizadas para programación de pagos.
- control de pagos a proveedores, transferencias realizadas, anticipos, estimaciones.
- elaboración de contratos a proveedores, que cumplan requisitos y que estén registrados en repse.
- realizar transferencias bancarias previamente autorizadas, proveedores, gastos, servicios y los que se requieran.
- registrar de todos los movimientos de bancomer en excel, transferencias y cargos bancarios y mantener actualizado el saldo.
- control y revisión de reembolso de gastos, desglose por proyecto.
- elaboración de reportes de actividades, diarios, semanales, quincenales y mensuales, con desglose por categoría.
- seguimiento a facturas pendientes por emitir o recibir, para cierre contable (todas las transferencias deben contar con una factura que cumpla requisitos fiscales).
- conciliación bancaria mensual bancomer.
- archivo y resguardo físico/digital de documentación contable con respaldo mensual.
- reportes para repse: icose y sisub (reporte de contratos, trabajos realizados, personal en cada proyecto).
- otras actividades administrativas o contables que se requieran.
*requisitos*:
- licenciatura en administración, cp, o afín (deseable)
- experiência de mínimo 2 años
- dominio de ms office
- buena comunicación
*ofrecemos*:
- sueldo de entre $14,000 y $16,000 libres al mes
- prestaciones de ley
- seguro de gastos médicos mayores
- equipo celular y de cómputo
- capacitación continua
- oportunidad de crecimiento
pay: $14,000.00 - $16,000.00 per month
work location: in person
expected start date: 16/06/2025