Descripción del puesto
en codifin, buscamos un administrative manager con experiencia para unirse a nuestro equipo.
la persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa y operativa de nuestras oficinas, asegurando el buen funcionamiento de los espacios de trabajo y apoyando a las distintas áreas de la organización.
responsabilidades principales
* coordinar proyectos de adecuación y renovación de oficinas, asegurando entregas en tiempo y forma.
* supervisar la operación diaria de múltiples lugares de trabajo: contratos, mantenimiento de oficinas y departamentos, así como comunicación con proveedores externos.
* gestionar procesos de compras administrativas, incluyendo licitaciones, evaluación de proveedores y control de desempeño.
* administrar y verificar gastos, pagos y reembolsos, asegurando el cumplimiento de presupuestos y políticas de control de costos.
* apoyar en la atención de necesidades diarias del personal y colaborar con equipos internacionales en distintos husos horarios.
* brindar soporte a viajes de negocio y coordinación de eventos internos.
requisitos
* experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa, preferentemente con conocimientos en remodelaciones y manejo de proveedores.
* fluidez en inglés y español (indispensable).
* habilidades de comunicación, organización y solución de problemas en entornos dinámicos.
* capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
* actitud proactiva, orientación a resultados y enfoque en la calidad.
* (deseable) experiencia en empresas de origen chino o relacionadas con el sector fintech.
* (deseable) conocimiento de chino mandarín.
ofrecemos
* sueldo competitivo acorde a experiencia: $20,000 a $50,000 mxn mensuales.
* oportunidad de desarrollo en una empresa global con operaciones en méxico y asia.
* ambiente de trabajo dinámico y multicultural en polanco, ciudad de méxico.
* prestaciones de ley y beneficios adicionales.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20, $30,000.00 al mes
experiencia:
* gestión administrativa: 5 años (deseable)
* sap, oracle netsuite, odoo, contpaqi: 5 años (deseable)
* trello, asana, monday: 5 años (deseable)
* ariba: 5 años (deseable)
idioma:
* inglés (obligatorio)
* chino (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial