Responsabilidades
2.1 facturar todos los gastos de manera completa y correcta los conceptos que genere un trámite, así como también cualquier gasto que genere honorario.
2.2 asegurar la entrega de las facturas a los clientes en tiempo y forma.
2.3 entregar los reportes e indicadores en el tiempo indicado.
3.- funciones
3.1 recibe pedimentos pagados entregados por el departamento de documentación un día anterior.
3.2 sortea los pedimentos de acuerdo al rol de entrega para ser facturados y entregados en tiempo y forma al departamento de crédito y cobranza.
3.3 solicita a la empresa de servicios las facturas de los alijadores, los rojos de los clientes urgentes.
3.4 revisa el reporte de tráfico de precintos y rojos diariamente.
3.5 entrega al departamento de cobranza la facturación de acuerdo al rol de entregas a los clientes.
3.6 entrega archivo (negras) al departamento de bancos diariamente.
3.7 recibe los reportes firmados de facturas entregas por el departamento de cobranza diariamente.
3.8 recibe los reportes firmados por el departamento de bancos de archivo (negras) diariamente.
3.9 envía reporte por concepto y clasificación de ventas acumuladas al departamento de contabilidad diariamente y por mes.
3.10 entrega al departamento de contabilidad copia de las facturas impresas diariamente.
3.11 factura avisos de traslado, gastos de otras patentes, facturación (complementaria) de honorarios y su registro en bitácora perpetua.
3.12 elabora cotizaciones.
3.13 archiva reportes de facturas entregadas y archivo (negras) en sus respectivas carpetas.
3.14 revisa en el sistema (soia) los pedimentos a ser facturados de manera urgente.
3.15 captura en el sistema de cuenta de gastos, sección gastos anticipados (los precintos y rojos)
3.16 captura en el sistema de cuenta de gastos, los gastos anticipados como (alijadores, precintos, corporativo, inspecciones, revisiones, gastos americanos y multas etc.)
3.17 exporta la cuenta de gastos de pedimentos del sistema winsaai al sistema de cuentas de gastos (facturación) diariamente.
3.18 solicita gastos americanos al bróker americano según sean requeridos.
3.19 envía archivos pdf y xml a los clientes todos los días.
4.0 funciones de apoyo
4.1 apoya a los departamentos de bancos y cobranza cuando sea necesario.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11, $12,000.00 al mes
escolaridad:
* licenciatura terminada (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial