Desafío profesionalbuscamos a una persona organizada, proactiva y con habilidades administrativas, para apoyar la coordinación de agenda y ejecutivos.
la persona trabajará estrechamente con el equipo de pr y operaciones para ejecutar experiencias memorables, fortalecer relaciones con aliados y medios, y potenciar la presencia de la marca en eventos presenciales y digitales.responsabilidades – coordinación de eventos y relaciones públicasapoyar en la planificación y logística de agenda de ejecutivos, reportando la coordinación de lanzamientos, activaciones, etc., asegurando una experiencia coherente con la identidad de la marca.reportar y administrar acuerdos de proveedores, ejecutivos, administración, etc.gestionar invitaciones, confirmaciones, listas de asistentes y acreditaciones; brindar atención y seguimiento a invitados, prensa y aliados antes, durante y después del evento.monitorear y reportar resultados de actividades de pr y eventos (asistencia, cobertura, kpis cualitativos y cuantitativos), proponiendo mejoras continuas.reportar presupuestos de eventos a nivel operativo, realizar control de gastos y apoyar en la negociación con proveedores para optimizar costos.colaborar con el equipo en temas administrativos y control.otras tareas relacionadas con la coordinación de eventos y pr según las necesidades del área.requisitos deseados – coordinación de eventos / prpreparatoria terminada mínima; preferente licenciaturaen comunicación, relaciones públicas, marketing, administración de eventos, turismo o afines.experiencia mínima de 1 a 3 años en coordinación de eventos, activaciones, relaciones públicas o roles similares en agencias, marcas de consumo o retail.habilidades organizativas y atención al detalle para gestionar múltiples tareas y plazos simultáneos.excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; capacidad para elaborarmateriales y trato profesional con medios y aliados.capacidad para negociar y coordinar proveedores, con enfoque en cumplimiento de calidad y control de costos.manejo de herramientas ofimáticas (excel, google sheets, presentaciones) y plataformas de gestión de eventos; experiencia con herramientas de monitoreo de medios será valorada.flexibilidad de horario y disponibilidad para laborar en eventos fuera de horario habitual, incluyendo fines de semana y noches cuando sea necesario.actitud proactiva, orientada al servicio y trabajo en equipo; compromiso con la inclusión y trato respetuoso para todas las personas.perfil competente – proactividad, comunicación y orientación a resultadospersona proactiva, con habilidades sociales para establecer y mantener relaciones profesionales efectivas.alta capacidad de organización, priorización y resolución de problemas en entornos con plazos ajustados.enfoque en resultados y calidad de la ejecución; disposición para recibir y aplicar retroalimentación.actitud de servicio, empatía y respeto por la diversidad; comunicación clara y asertiva con públicos internos y externos.compromiso con la integridad y profesionalismo en la gestión de información y presupuestos.
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