EJECUTIVO ADMINISTRATIVO Y ASISTENTE PERSONAL
- Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.
- Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
- Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
- Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.
- Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
- Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
- Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
- Gestionar el correo tradicional entrante y responder los mensajes de correo electrónico y otra correspondencia en nombre de su jefe.
- Tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.
- Realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.
- Elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.
- Participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.
- Servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.
- Llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.
- Contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.
- Asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.
- Trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa.
- Delegar actividades a otros empleados según convenga.
- Participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto.
- Actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato.
- Recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.
Las habilidades buscadas son;:
- Discreción
- Diplomacia
- Confiabilidad
- Privacidad
- Tacto
- Habilidades de manejo de tiempo
- Empatía
- Adaptabilidad
- Comunicación abierta y clara tanto escrita como oral
- Habilidades de organización
- Habilidades de multitarea
- Habilidades informáticas básicas
- Preferentemente, educación superior media como mínimo
- Interés en proseguir sus estudios formales
- Impecable ética personal y profesional
- Habilidades interpersonales
- Orientación al detalle
- Capacidad para priorizar bien sus tareas
- Iniciativa y trabajo proactivo
- Actitud de cooperación solidaria y amable
- Positivismo
Importante:
-Manejo de Redes Sociales
-Conocimiento de Marketing
-Facilidad de Palabra
-Confianza
-Experiencia en Ventas
Tipo de puesto: Jornada completa, Por periodo de prueba
PRESTACIONES DE LEY MAS COMISIONES.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $6,186.15 - $20,590.55 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial