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Executive assistant

Ciudad Santa Catarina, N.L.
Chubb External
Publicada el 10 diciembre
Descripción

Chubb es un líder mundial en seguros con operaciones en 54 países; estamos respaldados por nuestra solidez financiera que nos distingue como una de las aseguradoras más rentables del mundo.

"chubb méxico es una empresa a favor de la diversidad e inclusión. No hacemos distinción por motivos de discapacidad, raza, religión, orientación sexual, condición económica, nacionalidad ni por ningún otro motivo."

descripción:

el objetivo del puesto es dar seguimiento a la agenda del manager, así como dar atención y servicio a los agentes y clientes tanto internos como externos. El puesto interactúa con todas las áreas de la compañía, y su alcance geográfico es con las gerencias asignadas de la zona

responsabilidades:

1. apoyar al área de negocios, organizando los consejos consultivos de guadalajara, querétaro, león, aguascalientes y culiacán con la finalidad de mantener las relaciones comerciales.
2. organizar y llevar la logística del evento para agentes de fin de año de la zona, mediante logística con el director del área y áreas involucradas con la finalidad de asegurar los agentes disfruten el evento.

3. apoyar al área de negocios, ayudando a la gerencia de administración en los bloqueos y desbloqueo de agentes y clientes por condiciones de venta con la finalidad de cuidar los negocios.

4. dar soporte en la gestión administrativa a las gerencias que componen la zona, mediante pagos de supervisores de obra, pago de valuadores, pago de fedatarios públicos etc., con el objetivo de dar seguimiento a las fianzas emitidas.

5. realizar actividades administrativas propias del puesto, actualizando el directorio de bcp, manejando la caja chica y llevando la correcta administración de las agendas de los manager para cumplir con los objetivos establecidos.

6. tramitar los pagos a proveedores y empleados por concepto de gastos derivados de comidas de negocio, juntas, capacitaciones, etc.; así como comprobaciones de gastos de viaje, teniendo un control contable de cada gasto para tener saldos actualizados en la dirección.

requerimientos:

* licenciatura terminada en administración o afín.

* dominio de microsoft office.

* conocimiento de inglés.

* experiencia mínima de 2 años en puesto similar.

en caso de requerir algún apoyo en particular para la realización de tus entrevistas, favor de especificarlo a la persona de recursos humanos que te contacte para iniciar tu proceso.

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