Si eres una persona comprometida, entusiasta, responsable, profesional y te gustan los retos, este trabajo es para ti
*descripción de la empresa*:
somos una empresa que brinda servicios de ingeniería, gestoría y construcción de obras eléctricas de forma eficiente y con altos estándares de calidad. En búsqueda de nuevo talento para el puesto de *asistente ejecutiva de dirección general.*
*objetivo del puesto*:
- incrementar productividad de la dirección.
- libera al dg de labores no productivas.
- canaliza requerimientos al dg y las canaliza a las áreas correspondientes.
- descarga al dg de trabajo rutinario.
- garantiza la disponibilidad, el orden y constancia de la información.
- reduciendo distractores.
- comunicación efectiva con terceros
*requisitos*:
- experiência comprobable de 5 años en puesto similar
- manejo de información confidencial
- experto en ms office
- manejo de información y organización por medio de aplicaciones y software
- ingles avanzado
- manejo de tecnología y sistema netsuite (deseable)
- licencia de conducir (deseable)
*escolaridad*: secretaria ejecutiva y/o administración de empresas.
*responsabilidades*:
- manejar la comunicación entre el director general y personas claves externas (proveedores, clientes y autoridades) y de la empresa (colaboradores).
- organizar, administrar y gestionar la agenda y los correos del director general.
- planear, gestionar y controlar gastos de viajes de negocio y personales del director general.
- administrar, gestionar y controlar gastos personales del director general.
- trámites personales.
- apoyo actividades administrativas.
- gestión y ejecución de tareas personales del director general
- dar seguimiento a minutas, compromisos, e informes.
- dar seguimiento y mantenimiento de documentación y archivos.
- preparar información (cálculos, presentaciones, investigaciones y documentos) para el director general.
- manejo de archivos, presentaciones y cv para los clientes que maneja directamente el director general.
- administración de clientes potenciales y clientes claves que maneja el director general
- análisis de la información. Armado de exceles en base a distintas fuentes de información para análisis del negocio.
- autorización y revisión de órdenes de compra en el sistema ( netsuite )
- coordinar las reuniones del director general con terceros y viceversa, para obtener mayor eficiencia y productividad (trazabilidad, minutas, tareas, agenda y resumen)
- manejo y resguardo de las cuentas de administrador de los diferentes sistemas que utiliza la empresa para su operación (microsoft 365 y oracle netsuite ) el manejo es únicamente para altas, bajas, asignación de roles, generar nuevos usuarios y restablecer contraseñas)
*competencias individuales*:
- altísimo nível de confianza, discreción y confidencialidad
- manejo de relaciones públicas
- orientado a resultados y servicio.
- alta capacidad de dar seguimiento y hacer que otros hagan
- alta capacidad de comunicación verbal y escrita
- alta capacidad de organización y manejo del tiempo
- adaptabilidad, flexibilidad y espíritu emprendedor
- muy ordenada y cuidado a detalles.
- trabajo en equipo.
- proactiva y solución de problemas.
*ofrecemos*:
- salario competitivo
- prestaciones de ley
- excelente ambiente laboral.
si estás interesado en esta posición y cumples con los requisitos, por favor, envía tu currículum y carta de presentación por este medio.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- bebidas gratis
lugar de trabajo: empleo presencial