Coordinador(a) administrativo(a) e importacionesubicación: parque industrial puerta querétaro, el marqués, querétaroreporta a: director de plantaúnete a nuestra misión de seguir liderando el futuro de la industria de packaging & containers alrededor del mundo, ofreciendo el envase correcto, para el producto correcto, fabricado de la manera correcta.resumen del puestobuscamos una persona altamente organizada, proactiva y orientada al detalle para apoyar directamente al director de planta durante la puesta en marcha y crecimiento de nuestra nueva operación manufacturera en querétaro.esta posición tendrá un rol clave en la coordinación administrativa, gestión documental, importaciones, relación con agentes aduanales, alta de proveedores y control de documentación legal, fiscal y operativa.importante: esta posición es presencial en parque industrial puerta querétaro y requiere trabajar en un entorno dinámico de arranque de planta, donde los procesos aún se están construyendo y evolucionando.
buscamos una persona que disfrute crear estructura, resolver problemas y asumir responsabilidades más allá de una función administrativa tradicional.responsabilidades principalescomercio exterior e importaciones- coordinar la documentación de importación y exportación con agentes aduanales y proveedores logísticos.
- dar seguimiento a trámites y documentación relacionados con vucem y operaciones de comercio exterior.
- mantener expedientes completos y actualizados de importaciones, exportaciones y logística.
- dar seguimiento a requerimientos documentales de autoridades, agentes aduanales y proveedores.administración y gestión documental- coordinar altas y actualización de proveedores.
- mantener organizada la documentación legal, fiscal, comercial y operativa de la empresa.
- asegurar la trazabilidad documental de compras, importaciones y operaciones administrativas.
- dar seguimiento a contratos, órdenes de compra, facturas y documentación de soporte.
- preparar expedientes y documentación para auditorías internas o externas.soporte a dirección- apoyar directamente al director de planta en actividades administrativas y de coordinación.
- preparar reportes, presentaciones y seguimiento de pendientes.
- coordinar reuniones, agendas y actividades de seguimiento.
- participar en proyectos especiales relacionados con la puesta en marcha y crecimiento de la planta.requisitosescolaridad- licenciatura en comercio internacional, negocios internacionales, administración, logística o carrera afín.experiencia- 3 a 5 años de experiencia en funciones administrativas, comercio exterior, logística o gestión documental.
- experiencia trabajando con agentes aduanales, proveedores logísticos o empresas manufactureras.
- conocimiento de documentación de importación y exportación.conocimientos técnicos- microsoft excel y herramientas de office.
- manejo de sistemas erp (deseable).
- conocimiento de vucem y procesos de comercio exterior (deseable).
- control documental y administración de expedientes.competencias- excelente organización y atención al detalle.
- capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
- sentido de urgencia.
- comunicación efectiva.
- autonomía y proactividad.
- capacidad para trabajar bajo presión.
- orientación al servicio y resolución de problemas.lo que valoramos especialmente- experiencia previa en empresas manufactureras.
- interés por desarrollarse hacia un rol de coordinación y soporte a dirección.
- capacidad para trabajar en un entorno donde los procesos se construyen y mejoran continuamente.
- mentalidad práctica, flexible y orientada a resultados.condiciones de trabajo- posición 100% presencial.
- interacción constante con proveedores, agentes aduanales, áreas operativas y dirección.
- participación directa en el arranque y crecimiento de una nueva planta de manufactura.
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