Gestor administrativo/ visita hospitales
el objetivo es asegurar los pagos de los clientes en tiempo y forma, cubriendo el estimado de cobranza mensual. Esta posición requiere un gestor administrativo con experiencia en la gestión de trámites.
requisitos:
* licenciatura en economía administrativa
* experiencia mínima de 2 años en puesto similar
* conocimiento en tramites gubernamentales
* habilidad para viajar entre hospitales del estado
* saber conducir automóvil estándar
* habilidad para visitas a hospitales de jalisco, nayarit, colima y michoacán
* excelentes habilidades en excel
atribuciones:
1. diseñar ruta mensual
2. verificar antigüedades de saldo de cartera asignada
3. diseñar fechas de ruta para acudir a instalaciones de los clientes
4. ayudar con días de programación de facturas en revisión de acuerdo a programa de clientes
5. diseñar ruta semanal
6. identificar ruta de nuevos clientes
7. colaborar con área de cuentas por pagar
8. recopilar sellos y firmas en documentos de conteos en proyectos integrales
9. seguimiento de cobranza
10. verificar oportunamente los pagos realizados por los clientes
11. realizar seguimiento de depuración e integración de archivo de facturas pagadas por mes y actualización de expedientes diariamente
12. realizar llamadas telefónicas para verificar el pago oportuno de acuerdo a los vencimientos de documentos
13. vigilar el cumplimiento de pronóstico de cobranza mensual por cartera
14. negociar la recuperación de cobranza con atraso de hasta 60 días
15. revisar documentos de cartera
16. verificar facturas a revisión
17. ayudar en las fechas de revisión con clientes para ingreso de documentos en cuentas por pagar
18. seguimiento de documentos detenidos y sanciones de clientes
19. noificar a analistas y coordinador los seguimientos de clientes con cartera vencida
20. realizar arqueos de cartera
21. noificar al cliente estados de cuenta actualizados de manera mensual