Centro de trabajo: calzada madero #1310-e centro
objetivo: proveer asistencia personal y profesional al ceo, gestionando su agenda, actividades y relaciones clave, anticipándose a sus necesidades, y asegurando que las operaciones personales y laborales del directivo se ejecuten de manera eficiente, confidencial y organizada.
horario : lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm con 30 minutos de comida.
sábado de 9:00 am a 1:00 pm (horario corrido). Descanso: domingo
requisitos :
* edad de 24 a 40 años.
* escolaridad: licenciatura terminada en administración, ingenieria en gestión empresarial o afín, maestria (deseable)
* sexo: indistinto, de preferencia masculino.
* licencia de manejo tipo b
* experiencia: mínima de 1 año en puesto similar, experiencia en organización de agendas, manejo de logística y coordinación de equipos.
* dominio de herramientas digitales (microsoft office, google workspace, agenda).
* conocimientos básicos de administración y finanzas personales (deseable).
* excelente presentación personal.
actividades generales:
acompañamiento y gestión personal del ceo
* acompañar al ceo en todo momento (actividades personales y laborales).
* llevar la agenda personal y laboral del ceo.
* recordar plazos importantes y compromisos tanto personales como laborales (diario).
* gestionar tareas personales como compras, reservas o actividades familiares.
* coordinar a otros miembros del personal, como chofer o equipo doméstico.
* llevar control de gasolina y servicios del auto del ceo.
* manejar el auto del ceo cuando sea necesario.
apoyo administrativo y operativo
* revisar y dar seguimiento al correo electrónico personal y corporativo.
* realizar investigaciones o análisis que se le requiera.
* elaborar y presentar informes o reportes que solicite el ceo.
* resumir información clave para reuniones del ceo con socios, inversionistas o clientes.
* recibir visitas del ceo.
* atender el teléfono del ceo, filtrando llamadas telefónicas y consultas de terceros.
* supervisar que en la sala de juntas exista todo lo necesario para los asistentes a las reuniones del ceo.
* preparar documentos para firma del ceo y diferentes áreas.
* clasificar, registrar y archivar documentos importantes.
representación y relaciones públicas
* asegurar que la imagen del ceo sea impecable cuando asiste a eventos públicos.
* representar al ceo en reuniones o eventos cuando sea necesario.
* mantener una relación profesional y cordial con contactos importantes.
gestión estratégica y proactiva
* detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones al ceo.
* solicitar reportes operativos pendientes para juntas con el director.
* dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas, asegurándose de que cumplan con los tiempos de entrega.
* ayudar al ceo a medir avances en objetivos importantes.
organización de reuniones
* asistir a reuniones y levantar minutas.
* supervisar y asegurar que los asistentes de las juntas tengan todo lo necesario.
confidencialidad y profesionalismo
* manejar información sensible con discreción y profesionalismo.
* solucionar problemas rápidamente en situaciones imprevistas o emergencias.
habilidades:
* organización, gestión del tiempo y planeacion.
* alta capacidad de anticipación y resolución de problemas.
* confidencialidad y discreción.
* excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
* proactividad y atención a los detalles.
* capacidad de adaptarse a situaciones dinámicas y necesidades del directivo.
prestaciones de ley:
* seguro social
* aguinaldo
* descansos en días no laborables
* vacaciones
* prima vacacional
* licencia por paternidad
* prima de antigüedad
* finiquito laboral
prestaciones superiores:
* bono de puntualidad
* uniforme
* herramientas de trabajo
* crecimiento laboral
sueldo de $10,000 a $14,000 mensual (de acuerdo a experiencia y actitudes)
recomendaciones: adjuntar cv en el segmento de experiencia laboral especificando puesto, periodo laboral y actividades.
tipo de puesto: por tiempo indeterminado
sueldo: $10, $14,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* uniformes gratuitos
pregunta(s) de postulación:
* ¿cuál es tu porcentaje general de manejo de agenda?
* ¿cuál es tu porcentaje general en manejo de microsoft office?
* ¿cuál es tu porcentaje general de google workspace?
escolaridad:
* licenciatura terminada (obligatorio)
experiencia:
* experiencia como asistente personal: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial