Elaboración de facturas, complementos de pago en sistema aspel sae, así apoyo en tareas administrativas.
asistente administrativo – multisistemas de seguridad del bajío s.a. de c.v. (querétaro, querétaro)
vacante disponible | asistente administrativo
empresa de seguridad solicita: asistente administrativo.
¿eres una persona organizada, comprometida y con excelentes habilidades de comunicación?
¡te estamos buscando para formar parte de nuestro equipo!
principales actividades:
seguimiento y atención al personal operativo y administrativo.
elaboración y gestión de expedientes (cliente interno y externo).
validación, solicitud y corroboración de datos personales y laborales.
manejo de trámites administrativos ante instituciones como el imss.
gestión eficiente del correo electrónico corporativo.
redacción y elaboración de oficios (excelente ortografía y redacción).
habilidades requeridas:
organización y atención al detalle.
alta responsabilidad y compromiso con el trabajo.
inteligencia emocional para el trato con personas.
proactividad y buena comunicación.
zona de trabajo: libramiento sur pte 386, villas del cimatario, bosques de las lomas, * santiago de querétaro, qro.
horario: 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con 2 horas de comida.
tipo de puesto: tiempo completo.
nivel de educación deseada: superior – titulado.
nivel de experiencia deseada: experto.
función departamental: administrativo / secretarial.
industria: guardias de seguridad y servicios de patrulla, vigilancia.
habilidades adicionales:
seguimiento de indicadores.
organizado.
adaptabilidad.
asistente administrativo – empleo presencial (santa rosa, juriquilla, casa blanca)
requisitos:
escolaridad: bachillerato o carrera técnica.
experiencia mínima de 6 meses como asistente administrativo.
disponibilidad de horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 7:30 p.m. y los sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.
disponibilidad de trabajo híbrido: 60% presencial 40% home office.
principales actividades:
elaboración de reportes.
búsqueda de proveedores.
colaboración con el área comercial y operativa.
mantener actualizada la información de clientes y proyectos.
control y comunicación de equipos de trabajo.
seguimiento de proyectos.
ofrecemos:
sueldo de $10,000 a $12,000 libres.
prestaciones de ley.
trabajo híbrido.
tipo de puesto: tiempo completo.
sueldo: a partir de $10,* al mes.
lugar de trabajo: remoto híbrido en *, querétaro, qro.
auxiliar administrativo – plaza ubiqa universidad
objetivo: brindar apoyo efectivo en las tareas administrativas y operativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y contribuir al éxito general de spartan seguridad.
facilitar y agilizar los procesos administrativos relacionados con autorizaciones, licencias, permisos y manejo de inventarios.
actividades:
supervisar el registro y documentación de las capacitaciones programadas e impartidas a los guardias.
validar el resguardo en carpeta correspondiente la información de las capacitaciones impartidas.
actualizar el reporte ante la secretaría de seguridad con las capacitaciones impartidas.
archivar y controlar actas administrativas, manuales administrativos y operativos.
gestionar que los formatos operativos estén actualizados y disponibles en oficina.
conjuntar la información necesaria cuando sucede un siniestro para envío a aseguradora.
darle seguimiento a resolución de la aseguradora.
mantener informado al cliente y dirección respecto al avance.
archivar y gestionar el resguardo de los estudios de vulnerabilidad realizados a los clientes.
generar reporte con resultados de encuesta de satisfacción de clientes y de elementos operativos.
administrar en conjunto con el área de compras el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos y mantener registros actualizados.
gestionar los suministros de oficina, equipos y realizar solicitudes de mantenimiento.
colaborar en la gestión de inventarios, asegurando que los recursos necesarios estén disponibles y registrando cualquier cambio.
registrar datos de personas que necesiten una cotización de los servicios ofrecidos.
manejar y controlar la caja chica.
preparar y entregar formatearía y requerimientos de supervisión.
gestionar la entrega de alimentos para los k9.
requisitos:
escolaridad: mínimo preparatoria.
1 año de experiencia en el área.
manejo de pc.
excelente presentación.
facilidad de palabra.
compensación:
salario de $9,000.
prestaciones de ley.
beneficios adicionales.
tipo de puesto: tiempo completo.
sueldo: $9,* - $9,* al mes.
beneficios:
opción a contrato indefinido.
pago complementario: bono de asistencia, bono de productividad, bono de puntualidad.
tipo de jornada: rotativo.
tipo de puesto: tiempo completo.
asistente administrativo – empresa de soluciones logísticas
responsabilidades:
organización y planificación de la orden del día diaria del director.
elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
atención a clientes bajo niveles de calidad y ética institucional.
organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones.
requisitos:
licenciatura en administración o carrera afín.
saber manejar estándar y automático.
(importante)
experiencia mínima de 6 meses en puesto similar.
ofrecemos:
sueldo base de $10,000 bruto mensual.
prestaciones de ley.
fondo de ahorro del 2%.
bono por cumpleaños.
servicio de comedor y de transporte gratuito.
horario de trabajo: lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. (incluye guardias sabatinas).
tipo de puesto: tiempo completo.
sueldo: $10,* al mes.
beneficios:
automóvil de la empresa.
ayuda o servicio de transporte.
servicio de comedor con descuento.
tipo de jornada: incluye fines de semana (lunes a viernes).
fecha de inicio prevista: 27/11/2024.
asistente administrativo / recepcionista – presencial
objetivo:
encargado de recepción de la oficina.
atender llamadas, recibir proveedores, apoyar en tareas administrativas.
ayuda en compras e insumos para la empresa.
asistencia a requerimientos de dirección y rh.
tipo de puesto: tiempo completo.
sueldo: $8,* - $11,* al mes.
beneficios:
aumentos salariales.
opción a contrato indefinido.
uniformes gratuitos.
vales de despensa.
tipo de jornada: lunes a viernes, turno de 8 horas.
escolaridad: bachillerato terminado (deseable).
lugar de trabajo: empleo presencial.
gerente de aplicaciones técnicas – querétaro
acerca de lo último gerente de aplicaciones técnicas empleosen querétaro.
(información adicional sobre el puesto no incluida en la publicación actual).
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