_*descripción*_brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas, así de recursos humanos, encomendadas para el logro y consecución de los objetivos organizacionales.
- objetivos del área:_- realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
- brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
- *actividades*_- actividades diarias:_1.
recepción de clientes y proveedores2.
atención de llamadas en conmutador3.
llenado de bitácoras, filtros sanitarios al ingreso del personal4.
el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.
- actividades periódicas:_5.
actividades administrativas6.
gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y mobiliario7.
asegurar el cumplimiento de las políticas internas y del reglamento de trabajo8.
apoyo administrativo en el área de rh9.
control de asistencias10.
manejo de indicadores de ausentismo, rotación, etc.11.
registro de y seguimiento de incapacidades12.
entrega de los recibos de nómina y aclaraciones13.
entrega y control de contratos laborales y expedientes14.
inducciones de puesto de trabajo nuevos ingresos15.
calificaciones y habilidades16.
administración de vacaciones del personal.17.
revisión de seguridad e higiene (lineamientos de protección civil).18.
actividades de desarrollo organizacional ( cumpleaños, eventos organizacionales, comunicación, informativos de reglamentación).
- *responsabilidades*_1.
atención de directivos, clientes y proveedores, bienvenida y atención telefónica2.
llenado de bitácora de visitas y seguimiento de filtros sanitarios al ingreso.3.
gestión de servicios generales, revisión de limpieza de áreas, cafetería dirección y colaboradores.4.
registro, administración y solicitud de insumos de cafetería, papelería, limpieza y sanitarios.5.
supervisión y revisión preventivo o correctivo de las instalaciones y mobiliario6.
asistencia y atención a presidencia y dirección de servicio de cafetería, limpieza y actividades de apoyo.7.
reuniones de presidencia, dirección y sala de juntas.8.
revisión de lineamientos y protocolos de ingreso (insumos, carteles, instructivos y registro)9.
de insumos de protocolos de ingreso para el personal, llevar bitácora de registro.10.
administrar los registros de activo fijo y programa de mantenimiento y actividades administrativas.11.
actividades de administración y auxiliar de recursos humanos- *competencias*_1.
alto sentido de servicio.2.
alto nível de tolerancia a la frustración.3.
gran capacidad de adaptación a cambios constantes4.
habilidad de negociación para el cumplimiento a las tareas.5.
liderazgo con ejecutivos de alto nível.6.
trabajo bajo presión- *requerimientos*_1.
educación: licenciatura en administración, negocios internacionales, comercio, logística ocarrera afín.2.
nível de inglés intermedio3.
conocimiento de actividades administrativas y auxiliar de recursos humanos4.
alta disposición de trabajo5.
trabajo bajo presión6.
capaz de realizar varias actividades al mismo tiempo7.
manejo eficaz del tiempo y personal- *requisitos*_1.
excelentes conocimientos de paquetería office y conocimientos de erp2.
excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo.3.
excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas.4.
discreción y confidencialidad.tipo de puesto: tiempo completosalario: $7,* - $9,* al meshorario:- lunes a viernes- turno de 8 horasprestaciones:- estacionamiento gratuitolugar de trabajo: empleo presencial