*objetivo del puesto*
coordinar y ejecutar las actividades administrativas, comerciales y de soporte operativo de la empresa, garantizando el correcto flujo de información, la organización interna y el control de recursos, para que el dueño pueda enfocarse en dirección y crecimiento del negocio.
*responsabilidades principales*
*administración y facturación*
- elaboración y gestión de facturas.
- elaboración de cotizaciones y envío oportuno a clientes.
- registro y control de cobranza: dar seguimiento a clientes en plazos y atrasos.
- levantamiento y registro de pedidos de clientes.
- atención de pedidos y consultas vía teléfono, correo, redes sociales y futura tienda en línea.
*gestión de personal*
- control de asistencia, permisos y vacaciones del personal.
- preparación de nómina semanal (pagos los realiza el dueño).
- administración de préstamos y anticipos de empleados.
- comunicación interna básica (avisos, roles, recordatorios).
*control de recursos e insumos*
- registro y control de inventarios (materia prima, insumos de operación, herramientas).
- abastecimiento de insumos para empleados (guantes, uniformes, consumibles).
- reporte semanal de níveles de inventario y necesidades de compra.
*apoyo directo al dueño*
- recordar y organizar citas, pendientes y compromisos del dueño.
- preparar reportes simples de ventas, cobranza e inventarios.
- ser enlace entre producción, ventas y dirección.
*otras funciones relacionadas*
- archivo físico y digital de documentos (facturas, contratos, comprobantes).
- búsqueda y coordinación de proveedores de servicios externos (ej. mantenimiento, trámites básicos).
- participar en la implementación de sistemas de control administrativo o erp básico.
*perfil requerido*
- *escolaridad*: carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en administración, contabilidad, negocios o afín.
- *experiência*: 2-4 años en puesto administrativo similar, preferentemente en empresas pequeñas/medianas.
- *conocimientos*:
- facturación electrónica (sat/cfdi).
- manejo básico de nómina.
- control de inventarios y flujo de caja.
- atención al cliente y ventas (redes sociales, whatsapp, tienda en línea).
- excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, reportes).
*competencias y habilidades*:
- organización y atención al detalle.
- comunicación clara y trato directo.
- proactividad y resolución de problemas.
- capacidad de trabajar bajo presión y priorizar.
- honestidad y discreción.
- actitud de servicio y disposición para "arriar" al dueño y al equipo cuando sea necesario.
*condiciones del puesto*
- *lugar de trabajo*: taller/tienda en tlajomulco de zúñiga, jalisco.
- *horario*: tiempo completo, lunes a viernes y sábado medio día.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,* - $16,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial