Objetivo del puesto:
el archivista será responsable de la gestión y control de los archivos a, asegurando la correcta clasificación, revisión y actualización de los expedientes en el sistema.
este puesto requiere una persona altamente atenta al detalle, con la capacidad de revisar minuciosamente cada documento y garantizar su correcta organización y archivo en el sistema correspondiente.
además, será responsable de ingresar y actualizar datos en el sistema, así como de llevar un control adecuado de los archivos.
*responsabilidades*:
1.realizar la revisión minuciosa de los expedientes digitales para asegurar que todos los documentos estén completos y correctamente organizados.
2.clasificar, archivar y gestionar documentos y expedientes digitales según las normas y procedimientos establecidos.
3.ingresar nuevos registros y actualizaciones en el sistema de gestión documental, manteniendo la precisión y el orden en los archivos.
4.realizar el control de acceso a los archivos digitales, asegurando la confidencialidad y seguridad de la información.
5.verificar la integridad de los archivos, realizando auditorías periódicas para asegurar que todos los documentos estén correctamente archivados y accesibles.
6.colaborar con otros departamentos para garantizar que los expedientes sean procesados y almacenados de manera eficiente.
7.mantener un sistema de archivo organizado, con un enfoque en la mejora continua de los procesos de gestión de documentos.
*requisitos*:
- estudios: bachillerato concluido (preferible con estudios técnicos en áreas relacionadas con administración, archivística, o afines).
habilidades:
- manejo avanzado de microsoft excel, especialmente en el uso de tablas dinámicas para la gestión y análisis de datos.
- atención al detalle y capacidad para revisar documentos minuciosamente.
- experiência previa en manejo de archivos digitales y sistemas de gestión documental.
- capacidad para organizar y clasificar grandes volúmenes de documentos.
- conocimiento en herramientas tecnológicas de gestión de archivos y bases de datos.
- compromiso con la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.
- trabajo en equipo.
habilidades deseadas:
conocimiento de sistemas de gestión documental
capacidad de adaptación a nuevos sistemas y tecnologías.
proactividad y enfoque en la mejora de procesos.
gracias por considerar esta oportunidad.
¡te deseamos lo mejor en tu búsqueda de empleo!