Id de la solicitud:
únase a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.
*gracias por tu interés en scotiabank*
*scotiabank es great place to work, postúlate y sé parte de unos de los mejores lugares para trabajar en méxico*
*encargado/a administrativo*
contribuye al control y administración del personal de la dirección de aclaraciones en méxico, garantizando que el cumplimiento de los objetivos, así como del reglamento interno de trabajo se lleve a cabo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y procedimientos internos vigentes.
*responsabilidades*:
- da seguimiento a las requisiciones con el área de seguridad de la información de los permisos para los diversos aplicativos, asegurando su oportuna asignación a los usuarios de la dirección aclaraciones para ejecutar sus actividades.
- concentra las fallas registradas en los diferentes aplicativos que utiliza el equipo de la dirección aclaraciones para ejecutar sus actividades, realizando el reporte y escalamiento oportuno a través de los canales correspondientes (help desk punta norte/ help desk/ cas).
- administra y controla el archivo de puntualidad, asistencia y horarios de comida de la dirección aclaraciones, asegurando que se aplique las acciones correctivas de acuerdo al reglamento interno de trabajo.
- administra y controla los permisos y pago de tiempo de acuerdo al tiempo solicitado por el analista, supervisor y/o gerente.
- administra y controla el plan anual de vacaciones de la dirección aclaraciones, asegurando que se cuenta con las plantillas suficientes para dar soporte a la operación y mantener actualizado el inventario de vacaciones.
- apoya en la logística de eventos necesarios para la dirección aclaraciones (reuniones de trabajo, capacitaciones).
- revisa periódicamente el inventario de equipos de cómputo, asegurando que se encuentran en condiciones adecuadas para operar.
- administra y mantiene actualizados los expedientes de la dirección aclaraciones resguardando la información necesaria que soporte los antecedentes de cada uno los colaboradores.
- elabora los comunicados necesarios a la dirección aclaraciones (amonestaciones, descuentos, cartas felicitaciones, reconocimientos, cursos institucionales etc.) asegurando la atención en tiempo y forma
- administra el plan bcp, asegurando la actualización de los registros, así como su ejecución en las pruebas periódicas y en los eventos de contingencia.
- solicita, abastece y asegura que todo lo que se solicitó de papelería sea acorde a las necesidades del área.
- solicita y asegura que el personal proveniente de otra área y/o departamento, le brinde acceso a las instalaciones de punta norte (automóvil y equipo de cómputo).
- atiende llamadas telefónicas.
- envía y tiene actualizados los teléfonos de contacto de cada uno de los integrantes de la dirección aclaraciones.
*experiência*:
- licenciatura /ingeniería (terminada /trunca)
- conocimiento office (word, excel, power point nível intermedio) tablas dinámicas, macros básicos
- manejo de bases de datos y controles administrativos
*ofrecemos*:
- contrato indeterminado directo por el banco.
- sueldo competitivo
- prestaciones superiores a las de la ley.
- oportunidades de crecimiento
- esquema de trabajo presencial
zona de trabajo: cuautitlán izcalli
*scotiabank es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación*
*bajo ninguna circunstancia solicita pruebas de embarazo, ni de vih*
en scotiabank, valoramos las habilidades y experiências únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos/as. Todos/as los/las empleados/as deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.
"si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de atracción de talento"
ubicación(s): méxico : méxico : cuautitlán izcalli
scotiabank es un banco líder en las américas. Inspirándonos en nuestro propósito corporativo, "por nuestro futuro", ayudamos a nuestros clientes, sus familias y sus comunidades a lograr el éxito a través de una completa gama de asesoría, productos y servicios en los sectores de banca personal y comercial, gestión patrimonial, banca privada, corporativa y de inversión, y mercados de capital.