Importante empresa de maquinaria pesada en busqueda de:
*requisitos*:
- educación media superior (ingeniería, administración o afin).
- 1 a 2 años de experiência.
Actividades:
- atender a clientes internos /o externos.
- generar depósitos bancarios cuando sea necesario.
- generar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma.
- abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones
- planear y supervisar las actividades de servicio.
- colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma.
- administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas.
- revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes.
- gestiona el manejo de sales link y archivo de órdenes de trabajo para servicio.
- validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica.
- comprobar gastos mecánicos en plataforma sit
- colaborar en la captura de reportes thd en la plataforma dealer portal al técnico.
- revisar y supervisar la bandeja refacciones y servicio
- solicitar en caso de que aplique, contrarrecibos de clientes crédito.
- contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción.
- generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito.
- dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente.
- coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal técnico.
- supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal.
- administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados, así como generar el arqueo de caja chica de manera mensual.
- atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con rrhh, así como solicitudes del departamento, clima laboral y proyectos para el personal.
- solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal.
- coordinar el pago o generación de órdenes de compra con referente a licencias municipales, rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo.
- cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
- dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal.
- dar seguimiento y retroalimentar todo lo referente a el wip de servicio
- implementar el uso de la plataforma de fabrica para carga de servicios de mantenimiento preventivos y previas entregas.
- contribuir en el proceso de documentación valor a cyc y legal.
Ofrecemos:
$10,000 a $12,000
- 13% vales de despensa
- 13% fondo de ahorro
- caja de ahorro
- 30 días de aguinaldo
- vacaciones superiores a las de ley
- prima vacacional al 100%
- contratación directa
- seguro de vida
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)