Brindar soporte al área de finanzas y contabilidad mediante el seguimiento operativo en los sistemas de información internos, apoyo en procesos de facturación, registro y control de información financiera, actualización de reportes y documentación de procesos, contribuyendo a mantener la información financiera y contable ordenada, precisa y oportuna.
*responsibilities*
- *soporte operativo en sistemas internos*
dar seguimiento a la correcta gestión de la información en los sistemas internos mediante la revisión de timesheets, validación de horas planificadas vs. horas reales, verificación de códigos de proyectos y revisión de nuevos registros para asegurar que la información esté completa y correctamente actualizada para fines financieros y contables.
- *apoyo en procesos de facturación*
apoyar en la preparación y seguimiento de facturas, incluyendo la elaboración de borradores basados en horas trabajadas, la solicitud de órdenes de compra a clientes y la carga de facturas en los portales correspondientes, así como el resguardo y control de la documentación para su registro contable.
- *seguimiento y control de información financiera y contable*
brindar apoyo en la actualización y registro de información relacionada con ingresos, presupuesto, control de facturación, financial reporting y cashflow, contribuyendo a mantener la información financiera y contable actualizada.
- *documentación de procesos*
documentar flujos de trabajo y procesos relacionados con la operación del área financiera y contable, así como elaboración de manuales y guías que faciliten la estandarización y continuidad de las actividades.
- *mejora y optimización de reportes*
colaborar en la mejora y actualización de reportes en excel, proponiendo ajustes que permitan una mejor organización, control y análisis de la información.
*requirements*:
- estudiante activo de los últimos semestres de finanzas, contabilidad, administración, economía o carreras afines.
- interés por procesos financieros, contables y análisis de información.
- disponibilidad para realizar prácticas 20 horas semanales por las mañanas, en modalidad híbrida (2 días presenciales en oficina).
- conocimiento intermedio-avanzado de excel.
Habilidades
- atención al detalle y organización.
- capacidad de análisis y seguimiento de información.
- habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- proactividad y disposición para aprender.
*benefits*
- kit de bienvenida
- horario flexible
- día libre en tu cumpleaños
- vacaciones desde el primer día
- seguro de vida
- seguro de gastos médicos mayores (50% de cobertura por parte de la empresa)
- fondo de ahorro (tú aportas el 6% de tu salario mensual y la empresa aporta el mismo 6%)
- apoyo para trabajo remoto (electricidad e internet)
- certificaciones en aws y microsoft
- cursos y capacitaciones
- clases de inglés
- comedor (solo guadalajara)
- canchas deportivas (solo guadalajara)
- gimnasio (solo guadalajara)