Misión del puesto
garantizar el registro, control y pago oportuno de las obligaciones financieras del hotel, verificando que cada egreso cumpla con las políticas internas y requisitos fiscales vigentes. Contribuir a la salud financiera de la empresa mediante procesos exactos, transparentes y eficientes, apoyando así la operación continua y la excelencia en el servicio que distingue a fiesta americana.
áreas de especialización
* contabilidad de pagos y egresos.
* conocimiento de requisitos legales y fiscales aplicables (facturación, retenciones, comprobantes).
* manejo de sistemas contables.
* control interno y auditoría.
* gestión de proveedores
escolaridad
* licenciatura en contaduría
* titulado
paquetes informáticos
office
ariba
oracle
experiencia
* auxiliar contable
* compras
* auxiliar administrativo
principales funciones del puesto
* registrar y controlar los pagos a proveedores, asegurando exactitud en montos, fechas y conceptos.
* revisar y validar facturas para confirmar que cumplan con requisitos fiscales y políticas internas.
* programar y dar seguimiento a las órdenes de pago según los plazos establecidos y acuerdos con proveedores.
* realizar conciliaciones bancarias y de cuentas por pagar para mantener registros contables precisos.
* mantener actualizados los archivos y documentación relacionada con egresos, garantizando orden y trazabilidad.
* colaborar con el área contable y de compras para resolver discrepancias o aclaraciones sobre pagos y registros.
* cumplir con lineamientos internos y disposiciones fiscales para evitar sanciones o retrasos.
posición física del trabajo
área administrativa, generalmente en oficinas internas del hotel, en un entorno de trabajo de oficina con equipo de cómputo, papelería y acceso a sistemas contables. Requiere estar en áreas operativas de huéspedes para coordinarse con otros departamentos como compras, almacén o recepción para validaciones y entregas de documentación.
necesidades físicas del puesto
* movilidad física ligera: capacidad para permanecer sentado(a) durante largos periodos de tiempo frente a una computadora.
* destreza manual y visual: precisión para manejar documentos, archivar, capturar datos y utilizar equipo de oficina.
* capacidad auditiva y verbal: escuchar y comunicarse claramente para coordinarse con proveedores y otros departamentos.
* concentración y atención al detalle: mantener un alto nivel de exactitud en registros y revisiones contables.
* esfuerzo físico ocasional: traslado de carpetas, cajas de archivo o documentos dentro del área administrativa.
* tolerancia a trabajo repetitivo: manejo de procesos rutinarios sin pérdida de calidad o precisión.