Asistente de dirección y personal
el asistente de dirección y personal es un puesto clave en cualquier organización que busque apoyo administrativo y financiero. Este profesional desempeñará un papel fundamental en la coordinación de las tareas diarias, garantizando el funcionamiento eficiente de la oficina.
responsabilidades principales:
* administración general: manejo de la agenda laboral, personal y vía whatsapp para mantenerse actualizado sobre los eventos importantes.
* tecnología: administrar el mac de la oficina y garantizar su funcionamiento adecuado.
* viajes: realizar reservaciones de vuelos, hoteles y restaurantes para reuniones y viajes profesionales.
* gestión de dinero: solicitar cotizaciones para obtener los mejores precios y servicios.
* finanzas: manejar la caja chica y realizar cortes de caja con precisión.
* información: crear, manejar y controlar bases de datos para almacenar información importante.
* comunicación: utilizar paquetería office para enviar y recibir documentos.
* pagos: pagar servicios, vehículos, seguros, tenencias, etc., a tiempo y de manera oportuna.
* servicios bancarios: realizar servicios bancarios como depósitos y retiros de forma eficiente.
* comunicación telefónica: realizar llamadas telefónicas para comunicarse con proveedores y clientes.
* correo electrónico: contestar correos electrónicos de manera oportuna y profesional.
* archivos: manejar archivos digitales y físicos de manera organizada.
* revisión de gastos: comprobar gastos (facturas) para evitar cualquier tipo de error.
* recursos: solicitar papelería y recursos de oficina para mantener un entorno de trabajo cómodo.
* redacción: redactar oficios, tarjetas informativas y memorándums de manera clara y concisa.
* trabajo en equipo: trabajar en equipo para lograr metas comunes.
* envíos: manejar envíos por paquetería (estafeta, fedex, dhl, entre otras) de manera eficiente.
* reportes: elaborar reportes e informes para proporcionar información valiosa.
requisitos mínimos:
* experiencia previa en roles similares.
* habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples proyectos.
* excelentes habilidades comunicativas y diplomáticas.
* conocimientos básicos de herramientas de oficina y software relacionados.