¿quiénes somos y qué buscamos?
grupo hla hospitalario
, grupo líder en españa en asistencia sanitaria (perteneciente a asisa) con más de 3000 profesionales repartidos en los más de 16 hospitales a nivel nacional.
en la actualidad buscamos incorporar un/a secretario/a de dirección cuya misión será dar soporte al gerente y director/a médico/a en lo referente a la organización de agendas, reuniones, viajes, preparación de documentos y filtrado de visitas y llamadas.
lugar: hla moncloa/madrid.
podrás formar parte del equipo de uno de los doctores más prestigiosos en su área, teniendo gran visibilidad en la coordinación de sus tareas con impacto nacional e internacional.
¿cuales son las responsabilidades?
* apoyar a la dirección del centro en labores de soporte y gestiones diversas, como archivo, confección de documentos, control y gestión financiera, comunicación, etc.
* apoyar en las elaboraciones de informes internos destinados a exponer y resumir la actividad ordinaria del centro, a solicitud de los puestos de dirección.
* coordinar actividades cotidianas en el centro como visitas, eventos, etc. dando soporte a las diferentes funciones y personas del centro involucradas.
* apoyar la labor investigadora con la realización de presentaciones, escritos o documentos que sirvan de guía en ponencias, congresos, estudios de investigación y publicaciones clínicas.
¿qué necesitas?
* formación en el ámbito de administración y/o secretariado.
* experiencia previa de al menos cuatro años en un puesto similar.
* tener un nivel alto de inglés (c1). Especialmente necesario para la preparación de presentaciones (ppt) y documentación.
* dominio de paquete office especialmente powerpoint y excel
* flexibilidad horaria de lunes a viernes.
* muy valorable haber formado parte del soporte a dirección en área médica.
* actitud positiva, vocación de servicio, polivalencia y transversalidad para el desempeño de las funciones.
¿qué ofrecemos?
* formar parte del equipo de uno de los doctores más prestigiosos en su área.
* contrato indefinido.
* jornada completa de lunes a viernes.
* el horario estimado será de l - v de 12:00h a 19:00h flexible (importante tener flexibilidad horaria).
* convenio de sanidad privada con mejoras salariales.
* incorporación inmediata o relativamente inmediata.
anímate a aplicar si
* la gestión del tiempo y la organización son tu fuerte.
* eres una persona proactiva y responsable.
* entiendes los niveles de discreción que requiere el puesto.
* cuentas con buenas habilidades de comunicación y coordinación.
únete al equipo hla