¿QUIÉNES SOMOS Y QUÉ BUSCAMOS?
Grupo HLA Hospitalario
, Grupo líder en España en asistencia sanitaria (perteneciente a ASISA) con más de 3000 profesionales repartidos en los más de 16 Hospitales a nivel nacional.
En la actualidad buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección cuya misión será dar soporte al Gerente y Director/a Médico/a en lo referente a la organización de agendas, reuniones, viajes, preparación de documentos y filtrado de visitas y llamadas.
Lugar: HLA Moncloa/Madrid.
Podrás formar parte del equipo de uno de los doctores más prestigiosos en su área, teniendo gran visibilidad en la coordinación de sus tareas con impacto nacional e internacional.
¿CUALES SON LAS RESPONSABILIDADES?
- Apoyar a la Dirección del Centro en labores de soporte y gestiones diversas, como archivo, confección de documentos, control y gestión financiera, comunicación, etc.
- Apoyar en las elaboraciones de informes internos destinados a exponer y resumir la actividad ordinaria del centro, a solicitud de los puestos de dirección.
- Coordinar actividades cotidianas en el centro como visitas, eventos, etc. dando soporte a las diferentes funciones y personas del centro involucradas.
- Apoyar la labor investigadora con la realización de presentaciones, escritos o documentos que sirvan de guía en ponencias, congresos, estudios de investigación y publicaciones clínicas.
¿QUÉ NECESITAS?
- Formación en el ámbito de Administración y/o Secretariado.
- Experiencia previa de al menos cuatro años en un puesto similar.
- Tener un nivel alto de inglés (C1). Especialmente necesario para la preparación de presentaciones (PPT) y documentación.
- Dominio de paquete Office especialmente Powerpoint y Excel
- Flexibilidad horaria de lunes a viernes.
- Muy valorable haber formado parte del soporte a dirección en área médica.
- Actitud positiva, vocación de servicio, polivalencia y transversalidad para el desempeño de las funciones.
¿QUÉ OFRECEMOS?
- Formar parte del equipo de uno de los doctores más prestigiosos en su área.
- Contrato indefinido.
- Jornada completa de lunes a viernes.
- El horario estimado será de L - V de 12:00h a 19:00h flexible (importante tener flexibilidad horaria).
- Convenio de Sanidad Privada con mejoras salariales.
- Incorporación inmediata o relativamente inmediata.
Anímate a Aplicar Si
- La gestión del tiempo y la organización son tu fuerte.
- Eres una persona proactiva y responsable.
- Entiendes los niveles de discreción que requiere el puesto.
- Cuentas con buenas habilidades de comunicación y coordinación.
Únete al Equipo HLA
📌 Secretario/a de Dirección HLA Moncloa
🏢 Grupo Hospitalario HLA
📍 Pachuca de Soto