Coordinador administrativo
grupo empresarial solicita: requisitos:
* licenciatura terminada en administración, finanzas, contabilidad o afines.
* uso avanzado de excel.
* uso avanzado de tecnología de la información.
* experiencia como contador administrativo.
responsabilidades
* elaboración de pagos en efectivo, banca electrónica, cheques, etc.
* reportes de flujo de gastos en general (actualizado al día).
* reportes de ingresos por expediente y en general (actualizado al día).
* reportes de cartera vencida y seguimiento con cliente y abogados responsables del proyecto (actualizado al día).
* reportes directos con gerencia general (actualizado al día).
* conciliaciones a estado de cuenta de ingresos y egresos.
* supervisión, cumplimiento y mejora de políticas y procedimientos.
* control de plataformas de servicios de gasolina, uber, etc. (actualizado al día).
* control de fondos de caja chica activos, sus clausuras y reasignaciones.
* trámites y aclaraciones con dependencias, servicios públicos, etc.
* control de seguros, fianzas y sus respectivos pagos.
* control de propiedades, actualización y pago de prediales.
* reportes mensuales y recopilación de información con diferentes áreas.
* control de documentación oficial y atención a buzón tributario sat.
oferta
sueldo base $15,000 libres. Prestaciones de ley. Horario: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm. Zona de trabajo: obispado.
auxiliar administrativo
buscamos un auxiliar administrativo responsable de apoyar en la gestión y control de procesos administrativos, financieros y operativos.
responsabilidades
* facturación.
* control y resguardo de archivo.
* atención al cliente interno y externo.
* manejo de efectivo.
* trato y coordinación con el área principal de administración de gdl.
requisitos
* licenciatura terminada.
* 4 años de experiencia en cuentas por cobrar, facturación y personal a cargo (deseable).
* gestión de cobranza (deseable).
* experiencia con sat (deseable).
* conocimiento en microsoft office y excel.
oferta
sueldo mensual libre de $15,000. Pago quincenal. Prestaciones de ley. Horario: lunes a viernes de 8 a. M. a 4 p. M. y sábados de 8 a. M. a 1 p. M.
coordinación administrativa – enfoque internacional
empresa global busca sumar a su equipo una persona con fuerte experiencia en administración, contabilidad interna y capacidad para interactuar con equipos internacionales.
responsabilidades
* emitir y gestionar facturación electrónica cfdi 4.0.
* preparar información contable.
* coordinar documentación administrativa y mantener contacto con equipos internacionales.
requisitos
* 3 años en coordinación administrativa.
* 2 años en contabilidad interna.
* conocimiento en facturación electrónica y sistemas erp.
* inglés avanzado (oral y escrito).
* deseable experiencia en logística y comercio exterior.
oferta
sueldo base negociable. 30 días de aguinaldo. Fondo de ahorro del 13 %. 10 días adicionales de descanso. Sgmm familiar. Bono anual por resultados. Cultura organizacional que valora el bienestar del equipo.
coordinador administrativo – méxico business
responsable de coordinar y gestionar tareas administrativas diarias, asistencia administrativa, cuentas por cobrar, programación de pagos y gestión de documentos financieros y contables.
responsabilidades
* asistencia administrativa.
* cuentas por cobrar.
* programación de pagos.
* gestión de documentos financieros y contables.
requisitos
* aptitudes en comunicación y atención al cliente.
* experiencia en cuentas por cobrar y programación de pagos.
* experiencia en asistencia administrativa y habilidades organizativas.
* conocimiento en finanzas y gestión administrativa.
* seguimiento a necesidades del equipo contable.
* experiencia en facturación.
* habilidades: trabajo en equipo, flexibilidad y actitud proactiva.
* inglés profesional obligatorio.
oferta
estacionamiento de la empresa. Horario flexible. Seguro de gastos médicos, mayor y dental. Seguro de vida. Pago complementario: bono de asistencia y puntualidad.
gestión de compras y tesorería – guarda express
área administrativa con enfoque en compras y tesorería.
responsabilidades
* control y manejo de compras y tesorería: administrar proceso de compras de inicio a fin, gestionar pagos a proveedores en portal de banco, manejar cajas chicas operativas, búsqueda y evaluación de proveedores.
* control y manejo de administración miscelánea de servicios del grupo: administrar, contratar y dar de baja servicios y recibos, seguimiento y pagos.
* control y manejo de expedientes de proveedores y servicios inmobiliarios: crear, completar y administrar expedientes, soporte a contabilidad en devolución de iva.
* gestión de tarjetas de nómina, combustible y despensa.
requisitos
* experiencia laboral en puestos administrativos, preferiblemente en compras o tesorería.
* licenciatura mínima.
* experiencia en manejo de banca en línea.
* manejo de microsoft office.
* conocimiento general de contabilidad y sistemas erp.
coordinador(a) administrativo(a) – construcción
responsable de asegurar el control contractual y presupuestal en la construcción de un proyecto vertical.
responsabilidades
* mantener el control del costo del proyecto.
* dar seguimiento al programa de obra.
* integrar información y generar presentaciones de avance con clientes e inversionistas.
* mantener en orden el control de contratos de proyecto.
requisitos
* licenciado en arquitectura o ingeniería civil (terminada).
* experiencia como responsable del presupuesto y contratos de al menos dos proyectos de principio a fin.
* conocimiento de herramientas de administración de proyectos.
* experiencia en concursos de obra y licitaciones.
* competencias: comunicación ejecutiva, manejo de ambigüedad, organización sobresaliente.
oferta
seguro de gastos médicos mayores. Seguro de vida. Becas para capacitación hasta 50 % (diplomado, certificación o posgrados). Vacaciones flexibles.
coordinadora administrativa – más valor
perfil responsable de organizar y coordinar funciones en diversos departamentos para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.
responsabilidades
* planificar, distribuir y supervisar tareas diarias.
* atender mensajes y llamadas de clientes con profesionalismo.
* registrar, archivar y conciliar operaciones de ventas presenciales.
* planificar y ejecutar adquisición de suministros, supervisar stock.
* recopilar datos y generar informes que reflejen desempeño administrativo.
* evaluar procesos existentes, proponer iniciativas de mejora y capacitar al equipo.
requisitos
* experiencia relevante: mínimo 3 años en roles de coordinación administrativa.
* formación académica: licenciatura en administración, contabilidad o afines.
* habilidades técnicas: dominio de excel, software de gestión, apps.
* competencias clave: coordinación equipos, anticipar necesidades, comunicación asertiva, liderazgo, adaptabilidad.
oferta
sueldo mensual de $20,000 pesos netos. Prestaciones de ley. Horario de 8:00 a 17:30.
coordinador administrativo – comercializadora de productos
responsable de gestionar presupuestos, planificar y aplicar políticas y procedimientos administrativos y proporcionar apoyo al equipo de dirección.
responsabilidades
* gestionar presupuestos.
* planificar y aplicar políticas y procedimientos administrativos.
* asegurar fluidez de información dentro de la empresa.
* controlar inventario de suministros y mercancía.
* administrar el sistema comercial: facturación, pedidos, órdenes de compra.
* realizar compras para proyectos vendidos.
* desarrollar reportes administrativos de cierre de mes y seguimiento a proyectos.
requisitos
* licenciatura terminada (deseable).
* experiencia como asistente administrativo: 2 años (obligatorio).
oferta
opción a contrato indefinido. Seguro de vida. Uniformes gratuitos.
coordinador/a administrativo/a – dentsu
el propósito de este rol es liderar y gestionar un equipo y brindar soporte directo a los equipos, proporcionando apoyo operativo en uno o más elementos del ciclo de vida integral del cliente.
responsabilidades
* manter una relación activa y colaborativa con el director de media, el team lead de client operations y los principales socios estratégicos a través de todas las marcas.
* evaluar el rol del equipo en la atención de las necesidades del cliente, incluyendo la definición, seguimiento y cumplimiento de métricas relevantes y acuerdos de nivel de servicio (slas), cuando aplique.
* liderar el reporting de desempeño y los procesos de gobernanza para apoyar el logro de objetivos y promover iniciativas de mejora continua que fortalezcan la efectividad operativa de clientes y negocio.
* impulsar la implementación de una cultura de mejora continua para optimizar las operaciones de clientes de media, en coordinación con los líderes de media y performance operations.
* liderar al equipo de servicios compartidos en la ejecución de análisis de causa raíz y actividades estructuradas de resolución de problemas.
* gestionar los tiempos, hitos y entregables de las campañas.
* garantizar los más altos niveles de control financiero dentro de las operaciones de clientes de media.
* gestionar el proceso anual de evaluación de desempeño y establecimiento de objetivos para los colaboradores a su cargo.
requisitos
* lic. en administración, marketing, comunicación, negocios, publicidad o carrera afín.
* experiencia previa dentro de agencia de medios liderando equipos operativos o de servicios compartidos.
* experiencia en gestión del ciclo de vida del cliente, operaciones, coordinación de campañas y administración de presupuestos.
* conocimiento y manejo de indicadores de desempeño (kpis), reportes operativos y acuerdos de nivel de servicio (slas).
* experiencia en control financiero, seguimiento presupuestal y procesos de auditoría.
* habilidad para colaborar con múltiples stakeholders internos y externos.
* inglés intermedio–avanzado (deseable, dependiendo del entorno corporativo).
* manejo avanzado de herramientas de análisis, reporting y presentaciones (excel, powerpoint u otras herramientas afines).
coordinador administrativo – brio energía
en brio energía, buscamos un coordinador administrativo que se una a nuestro equipo.
responsabilidades
* facturación: supervisar y coordinar el proceso de facturación, asegurando la correcta emisión y seguimiento de las facturas.
* gestión de bancos: mantener actualizados los registros bancarios de la empresa, asegurando la correcta conciliación de cuentas y la gestión eficiente de los saldos disponibles.
* contabilidad: registros contables, cuadratura de cuentas y análisis de información financiera.
* cuentas por cobrar: administrar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar, asegurando la correcta aplicación de los pagos y la gestión de cobranza oportuna.
* reportes: elaborar reportes contables para la alta dirección.
* mejora continua: proponer mejoras a los procesos administrativos y de contabilidad.
requisitos
* experiencia: mínimo 2 años en un puesto administrativo, preferiblemente en el sector energético o industrial.
* formación: titulación en áreas como administración de empresas, contabilidad, finanzas o campos afines.
* conocimientos: manejo avanzado de herramientas de excel y software contable.
* se valorará el conocimiento en sistemas de gestión empresarial y erp.
* habilidades: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad analítica y atención al detalle.
* orientación a resultados y habilidades organizativas.
* proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
oferta
un ambiente laboral dinámico y proactivo. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Salario competitivo y prestaciones superiores a las de la ley.
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