¡estamos en busca de nuevos talentos! Grainchain es una empresa tecnológica dedicada a reducir la brecha digital en la industria agrícola.
nuestras plataformas facilitan transacciones de manera rápida, segura y sencilla para nuestros usuarios. Buscamos un(a) asistente ejecutivo(a) bilingüe, con habilidades organizativas y de gestión, apasionado/a por brindar soporte eficiente y de calidad a los equipos de trabajo y directivos.
si tienes experiencia en coordinación de agendas, organización de reuniones y eventos, y destacas por tu capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle, ¡envía tu cv! ¡aplica hoy y sé parte de la transformación tecnológica con grainchain!
responsabilidades:
1. gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando llamadas, reuniones, eventos, citas y viajes de los directivos, asegurando el cumplimiento de los horarios y compromisos establecidos.
2. coordinar agendas y disponibilidad de los participantes, además de gestionar recursos necesarios para actividades (salas de juntas, presentaciones, proyectores, micrófonos, coffee break, etc.).
3. tomar notas durante reuniones para dar seguimiento a acuerdos y acciones discutidas.
4. organizar y coordinar eventos corporativos, incluyendo logística de viajes y alojamiento.
5. proveer soporte administrativo y facilitar el flujo de información entre departamentos.
6. coordinar y colaborar en el envío y recepción de correspondencia y documentos, así como en la elaboración, entrega y firma de los mismos.
7. administrar y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas, redactando documentos y correos electrónicos.
8. atender a clientes, asegurando canalización eficiente y brindando excelente servicio.
9. manejar confidencialmente información de la empresa y gestionar correos y mensajes en plataformas empresariales.
requerimientos:
* licenciatura en administración de empresas, negocios o afín.
* inglés avanzado (oral y escrito); otros idiomas como portugués son un plus.
* 2 a 3 años de experiencia como asistente administrativo o de dirección, coordinando agendas y eventos.
* manejo de google workspace, miro, jira, zoom, microsoft teams, entre otros.
* organización y gestión del tiempo, priorización de compromisos.
competencias:
* manejo confidencial de información.
* habilidades interpersonales y de comunicación efectiva.
* flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos dinámicos.
* experiencia en gestión de eventos y viajes.
híbrido en guadalajara, jalisco. Correo de reclutamiento: *
en grainchain promovemos una cultura inclusiva y valoramos la diversidad en nuestro equipo. ¡súmate a nuestro equipo!
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