Empresa especializada en la distribución de equipo médico de alta tecnología para ortopedia, traumatología y neurocirugía, busca un(a) Coordinador(a) Administrativo
Serás la pieza clave responsable de planificar, programar y coordinar todas las actividades del equipo técnico en campo. Tu misión será garantizar que nuestro personal y nuestro instrumental quirúrgico estén en el lugar correcto y en el momento preciso, asegurando una operación impecable y la satisfacción de nuestros clientes en el sector salud.
Responsabilidades y Funciones (100% Administrativas)
- Programación y Asignación: Elaborar y gestionar la agenda semanal y diaria de los técnicos instrumentistas, asignándolos a las cirugías programadas en diferentes hospitales.
- Coordinación Logística: Planificar la ruta y el movimiento de los sets de instrumental, asegurando su envío, recepción y retorno a la oficina de manera eficiente. Asignar turnos y roles en procedimientos quirúrgicos.
- Comunicación Central: Ser el punto de contacto principal entre el equipo de ventas, los técnicos en campo y el personal hospitalario para confirmar horarios, requerimientos y resolver cualquier incidencia logística.
- Gestión de Urgencias: Atender y coordinar las solicitudes de cirugías urgentes fuera del horario laboral, movilizando al personal y el material necesario de forma rápida y efectiva.
- Control y Reporte: Llevar un registro detallado de las cirugías cubiertas en un sistema o en Excel, generar reportes de productividad y proporcionar la data necesaria para el cálculo de comisiones.
- Soporte Administrativo: Apoyar al equipo con la documentación necesaria, control de inventario a nivel sistema y otras tareas administrativas relacionadas con la operación.
Requisitos
- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia comprobable en roles de coordinación administrativa, logística, operaciones o gestión de personal en campo.
- Educación: Licenciatura o carrera técnica en instrumentación quirúrgica o área afín a la salud.
- Habilidades Técnicas: Dominio de Excel a nivel basico-intermedio Experiencia con algún software de CRM o ERP es un plus.
- Competencias: Habilidad excepcional para la planificación y organización, capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente, comunicación clara y efectiva, y alta capacidad para la resolución de problemas.
- Deseable (es un gran plus): Experiencia previa como Técnico Instrumentista o conocimiento del sector salud, ya que facilita la comprensión de la operación.
Beneficios y Condiciones
- Sueldo Mensual: $13,000 a $14,000 netos mensuales (según experiencia).
- Compensación Adicional: Atractivo esquema de comisiones basado en el desempeño y la cobertura de cirugías.
- Horario Fijo: Lunes a Viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
- Disponibilidad: Se requiere disponibilidad para atender y coordinar urgencias por teléfono fuera del horario de oficina.
- Prestaciones: Prestaciones de Ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones).
Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente
Beneficios:
- Descuentos y precios preferenciales.
- Programa de referidos.
Lugar de trabajo: Empleo presencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Ayuda o servicio de transporte
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial