Cargo*:asistente de dirección*
*perfil*: persona encargada de gestionar, coordinar, organizar y planificar las actividades de soporte y administración para mejorar la productividad y garantizar la satisfacción de los colaboradores de una empresa.
organizada, dinámica y proactiva, capaz de guardar la confidencialidad y con un excelente manejo de relaciones interpersonales.
*escolaridad*:licenciatura en administración de empresas o a fin.
*se requiere que tenga una excelente manejo de paquetería de office (word, excel, outlook, power point, canva) indispensable*
*funciones*:
- organización y planificación de la orden del día diaria del director.
- elaboración de informes y cualquier otro documento, como presentaciones o propuestas.
- atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
- control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
- organización de los expedientes y documentos.
- organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
- organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- actividades de relaciones públicas en la empresa.
- supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del personal.
- vocero a nível departamental o corporativo.
- selección y archivo de documentos y comunicaciones.
- toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
- asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
- registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.
- responsabilidades de un asistente de dirección
- participar y planear las actividades departamentales y el logro de las metas.
- llevar a cabo las tareas asignadas por el director de la manera más eficiente posible.
- elaborar informes y presentarlos al director o a otros ejecutivos.
- asistir al director en la coordinación y programación de las actividades diarias.
- supervisar el logro de los objetivos.
- garantizar que el trabajo dentro del desempeño del departamento cumpla con las normas y las políticas internas de la empresa.
- trabajar con el director para coordinar y supervisar las operaciones diarias del departamento.
- registrar el alcance de los objetivos.
- garantizar el cumplimiento de las políticas y el reglamento interno por parte del personal.
*horario*: lunes a viernes de 08:*:00 p.m.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $9,* - $11,* al mes
beneficios:
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,* - $11,* al mes
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- microsoft office: 1 año (obligatorio)
- asistente personal: 3 años (obligatorio)
- apoyo en ventas: 2 años (obligatorio)
- operaciones bancarias: 3 años (obligatorio)
idioma:
- inglés (deseable)
licencia/certificación:
- manejo (obligatorio)
disponibilidad para viajar:
- 25 % (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 22/11/2025