Actualizaciones de reportes internos como reportes de clientes (según formato del cliente);
los reportes a realizar y actualizar semanalmente son:
reporte base nacionales – se capturan datos del transporte, contenedor y las facturas y fechas correspondientes con el fin de mantener a los proveedores informados de cada movimiento que se realiza.
reporte entregas cliente - se agrega toda la información correspondiente del contenedor a capturar, con el fin de llevar el control de las entradas y salidas de todos los transportes.
respaldo entregas cliente– se agrega la misma información del reporte de entregas cliente, con el fin de tener un respaldo interno para evitar perdida de información.
solicitudes de cotizaciones a transportes proveedores como prospección de nuevos proveedores prospectos (primer contacto e investigación externa en la red):
se investiga en internet las empresas que pueden ser candidatas para trabajar con nuestro equipo, se revisa que cumpla con todos los aspectos que debe cumplir, así como verificar si la empresa es existente y cuenta con referencias, si cuenta con patio y camiones propios, después, esa información es plantada en un archivo de excel que maneja el concentrado de todas las cotizaciones realizadas.
carga de información de embarques y movimientos en sistema operativo. En sistema se ingresan todos los contenedores que se encuentren en el sistema, se agrega la información del origen y destino, así como las fechas en las que sale de despacho y la fecha en la que arribó al destino, esto con la finalidad de generar una referencia de pago que se envía al proveedor.
apoyo a monitoreo de operaciones: cuando un transporte se encuentra en ruta, se verifican los movimientos que hace cada hora para así tener informado al cliente de la correcta trayectoria del transporte.
realización de documentos de embarques carta instrucciones y complemento carta porte:
para realizar la carta de instrucción y asimismo su complemento, es necesario apoyarnos del sistema linbis para así asignar una referencia al movimiento el curso.
realización de documentos de embarques cfdi traslado dentro de sistema de facturación solución factible: en este sistema se agregan los datos del transporte, así como el material que va a cargar, el peso y dimensiones, datos de operador y transporte, por último se timbra para generar un folio que es registrado en un archivo excel para llevar su correcto orden.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14, $16,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
lugar de trabajo: empleo presencial