Esta vacante viene de la bolsa de empleo
vacante para la empresa workbox en los cabos, baja california sur
asistente ejecutiva / administrativa
ubicación: san lucas, los cabos, bcs (presencial)
horario: lunes a vierne* hrs, disponibilidad para trabajar los fines de semana con flexibilidad para ajustes según eventos. Se otorgan descansos en funcion de dias trabajados
sueldo: $15,000 - $20,000 netos mensual + bonos evento
prestaciones: de ley
objetivo del puesto
apoyar a la fundadora y diseñadora principal de un estudio de diseño floral exclusivo para bodas y eventos privados, gestionando las tareas administrativas, operativas y de coordinación, con el fin de optimizar tiempos de respuesta, permitir la escalabilidad del negocio y garantizar la excelencia en la atención a clientes internacionales.
responsabilidades
* administrar agenda y coordinar citas, juntas y entregables.
* gestionar correos electrónicos, llamadas y comunicación con clientes internacionales (98% extranjeros).
* apoyar en la elaboración de cotizaciones, presupuestos y documentación de proyectos.
* coordinar con proveedores locales y nacionales para pedidos y entregas.
* realizar seguimiento de tareas administrativas, facturación y control de pagos.
* supervisar logística y apoyo operativo en días de evento.
* redactar y responder mensajes en inglés y español de forma clara y profesional.
* mantener actualizado el control de inventarios, pedidos y registros administrativos.
requisitos
* escolaridad: licenciatura trunca o concluida en áreas administrativas, turismo, comunicación o afines.
* experiencia: 2 años mínimo en puestos administrativos, asistente ejecutiva, coordinación de eventos o atención a clientes.
* idioma: inglés intermedio avanzado (indispensable).
* manejo de herramientas de oficina (excel, correo electrónico, zoom, agendas).
* alta disponibilidad para ajustes de horario y apoyo en días de evento.
habilidades clave
* organización y seguimiento de múltiples tareas.
* excelente comunicación oral y escrita (inglés y español).
* adaptabilidad a entornos dinámicos con alta carga de trabajo.
* servicio al cliente y atención personalizada.
* trabajo en equipo y coordinación con proveedores.
perfil ideal
* disponibilidad requerida en fines de semana/eventos).
* compromiso, discreción y orientación al detalle.
notas del reclutador
* el negocio tiene un entorno creativo y dinámico, orientado a bodas y eventos privados.
* los días de evento demandan flexibilidad y alta capacidad de respuesta.
* se valorará especialmente a candidatas con experiencia en coordinación de agenda, trato con clientes internacionales y logística de eventos.
* se recomienda una prueba de inglés (redacción y conversación) en el proceso de selección.
nivel de educación deseada:
superior - trunco
nivel de experiencia deseada:
nivel medio
función departamental:
administrativo / secretarial
industria:
eventos y promotoría
habilidades:
* ingles avanzado
* organizacion eventos
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