Vacante: recepcionista / asistente administrativo-legal
horario: lunes a viernes, de 08:30 a.m. a 6:30 p.m. Sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.
descripción del puesto: requerimos el apoyo de una persona proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo como asistente / recepcionista, con conocimientos administrativos y legales. Este puesto es clave para la atención al público y el apoyo en tareas administrativas y legales básicas dentro de la notaría.
responsabilidades:
recepción y atención a clientes presenciales, por mensajes, y vía telefónica.
organización y archivo de documentos notariales.
gestión de agendas y seguimiento de trámites.
captura de datos y actualización de registros e información de asuntos y clientes.
coordinación con abogados, notarios, gestores y otras instituciones.
apoyo en funciones administrativas generales.
identificación y captura de datos básicos en proyectos y certificaciones.
requisitos:
escolaridad: mínimo carrera técnica o licenciatura trunca/en curso en derecho, administración o afín.
experiencia mínima de 1 año en funciones similares (deseable en notaría o despacho legal).
conocimientos en funciones básicas en derecho civil, mercantil y notarial (deseable).
manejo de programas de office (mínimo word y excel). Excelente ortografía y redacción.
habilidades de comunicación, organización, mejora continua, buen trato con el cliente, capacidad de análisis, atención al detalle trabajo bajo presión y aceptación de recomendaciones y sugerencias.
ganas de aprender, persona íntegra y comprometida con su trabajo y equipo.
actitud positiva, empática, proactiva, discreción y responsabilidad. Trato amable y buena presentación.
ofrecemos: sueldo competitivo (a convenir según experiencia). Prestaciones de ley. Buen ambiente laboral. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional en el ámbito legal, administrativo y notarial.
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asunto: vacante asistente administrativo-legal / recepcionista