Ubicación: ciudad de méxico, colonia condesa
tipo de contrato: indefinido
salario: a negociar según experiencia y cualificaciones
¿quiénes somos?
en bicg, ayudamos a las empresas a transformar su forma de trabajar, alineando su cultura, procesos y espacios con sus objetivos estratégicos. Con más de 25 años de trayectoria, aplicamos innovación y creatividad para diseñar e implementar la company experience® en organizaciones globales.
nuestra oficina en ciudad de méxico (colonia condesa) busca una persona organizada, resolutiva y extremadamente proactiva para coordinar su operación diaria. Este rol es fundamental para asegurar que la oficina funcione sin problemas y se mantenga en orden.
¿a quién buscamos?
buscamos a una persona con alta capacidad de organización y resolución de problemas, que tenga experiencia en administración de oficina y gestión operativa. Es clave que sea puntual, metódica y autónoma, con iniciativa para anticiparse a necesidades y optimizar procesos.
si disfrutas manejar diversas tareas a la vez, mantener el orden y asegurarte de que todo fluya correctamente, ¡esta posición es para ti!
¿cuáles serán tus responsabilidades?
gestión administrativa y financiera
* supervisar el funcionamiento general de la oficina (mantenimiento, limpieza, seguridad, insumos y servicios).
* manejo de caja chica y control de gastos administrativos.
* gestión de facturación, reportes de gastos y conciliaciones financieras.
* relación con proveedores de servicios (limpieza, internet, telefonía, papelería, mantenimiento, entre otros).
* control y pago de renta de oficina, negociaciones con arrendadores y pagos recurrentes.
* manejo de plataformas de pagos internos y plataformas de facturación con clientes.
coordinación de recursos humanos y personal
* apoyar en procesos de reclutamiento, contratación y pagos de nómina .
* gestionar documentación y expedientes del personal.
* coordinar con asesores fiscales la correcta emisión de pagos y contratos.
* seguimiento a la prevención de riesgos laborales (prl) y cumplimiento normativo.
logística y soporte a operación y negocio.
* coordinar viajes de consultores (hospedajes, vuelos, transportes).
* negociar con hoteles y aerolíneas para obtener mejores tarifas.
* apoyar en la organización de eventos internos y reuniones estratégicas.
* gestionar la compra y reposición de suministros esenciales de la oficina.
puntualidad y resolución de problemas
* asegurar la apertura y cierre puntual de la oficina .
* supervisar la recepción de paquetería y atención a visitas .
* detectar y solucionar problemas operativos antes de que afecten el funcionamiento de la oficina.
* optimizar continuamente los procesos administrativos y operativos.
¿qué ofrecemos?
✔ ambiente dinámico y retador, donde cada día es diferente y tendrás autonomía para organizarte.
✔ contrato indefinido después de periodo de prueba con oportunidades de crecimiento.
✔ horario de lunes a viernes, con modalidad presencial y con grado de flexibilidad en condesa.
✔ beneficios adicionales :
* días de descanso adicionales en navidad y semana santa.
* eventos corporativos y beneficios flexibles.
* seguro médico privado con tarifa especial para empleados y familiares.
¿qué necesitas para aplicar?
✅ experiencia previa en administración de oficina, coordinación operativa o gestión administrativa .
✅ capacidad resolutiva y habilidades multitarea .
✅ puntualidad y compromiso con el cumplimiento de horarios .
✅ conocimiento en manejo de facturación y control de gastos .
✅ dominio avanzado de herramientas de office (word, excel, powerpoint, outlook) .
✅ inglés intermedio/avanzado (mínimo b2) para comunicación con clientes y proveedores.
✅ discreción y responsabilidad en la gestión de información sensible.
será un plus si también tienes:
* experiencia en gestión de proveedores y compras corporativas .
* conocimientos en contabilidad básica y pagos de nómina .
si cumples con el perfil y quieres ser parte de un equipo innovador, envíanos tu cv y cuéntanos por qué eres la persona ideal para este puesto.