Objetivo del puesto: Garantizar la adquisición estratégica y oportuna de materiales, servicios y soluciones de producción para activaciones BTL, eventos y proyectos especiales. Este rol es clave para asegurar que cada ejecución —como stands, photo opportunities, estructuras volumétricas, mobiliario especial o proyectos de remodelación y decoración— cumpla con los más altos estándares de calidad, tiempo, viabilidad técnica y creatividad, optimizando los recursos sin comprometer la experiencia del cliente.
Formación y experiencia requerida:
~ Licenciatura en Publicidad, Comunicación, Diseño Industrial, Arquitectura, Ingeniería Civil, Mercadotecnia o afín.
~5 años de experiencia comprobable en compras para agencias BTL, eventos, producción de stands o construcción ligera.
~ Disponibilidad para viajar nacional e internacionalmente.
~ Inglés indispensable (oral y escrito)
~ Chino (deseable)
Conocimientos técnicos indispensables:
Materiales y procesos para producción de:
Stands, mobiliario personalizado, estructuras efímeras, volumétricos, rotulación y photo opportunities.
Técnicas: carpintería, herrería, impresión, viniles, acabados, sistemas modulares.
Lectura e interpretación de planos, renders, cotizaciones y especificaciones técnicas.
Criterios de seguridad, montaje y logística en espacios comerciales, foros o eventos.
Software: Excel avanzado, AutoCAD (básico), Neodata, Opus o herramientas similares.
Conocimiento de procesos de alta de proveedor, órdenes de compra y control presupuestal.
Funciones principal:
Gestión de compras y cotizaciones:
Recibir briefs de Producción y Presupuestos.
Cotizar elementos con proveedores especializados y certificados.
Generar y analizar comparativas técnicas y económicas.
Emitir órdenes de compra y dar seguimiento a entregas.
Relación con proveedores:
Buscar y desarrollar proveedores confiables e innovadores.
Negociar precios, tiempos, formas de pago y condiciones.
Coordinar documentación, anticipos, pagos y validaciones con Finanzas.
Coordinación y supervisión de entregas:
Supervisar entregas en sitio o bodega según especificaciones.
Coordinarse con Producción y Montaje para asegurar calidad y puntualidad.
Validar remisiones, entregables y facturación.
Control y reporteo:
Control de presupuestos por proyecto.
Evaluación continua de proveedores.
Seguimiento de facturas, pagos pendientes y reportes internos.
Garantías de servicios adquiridos.
Habilidades y competencias:
Conocimiento técnico en materiales y procesos de producción creativa.
Capacidad de análisis, organización y solución de problemas.
Negociación efectiva y trato profesional con proveedores.
Precisión en medidas, especificaciones y lectura de planos.
Comunicación clara, trabajo bajo presión y sentido de urgencia.
Atención al detalle y visión crítica.
Trabajo colaborativo con áreas de diseño, producción y dirección.
Ejemplos de productos habituales:
Stands modulares o personalizados.
Escenografías de marca y photo opportunities.
Mobiliario temático o interactivo.
Letras corpóreas, logotipos 3D y volumétricos.
Ambientaciones de fachadas, estructuras mecánicas o tecnológicas.
Valores que buscamos:
Honestidad y transparencia.
Compromiso con la calidad y el detalle.
Proactividad, orden y responsabilidad.
Respeto por procesos y trabajo en equipo.
Liderazgo