Empresa líder en consultoría
en búsqueda: asistente ejecutiva de dirección general //bilingüe
requisitos del puesto:
· escolaridad:
licenciatura trunca de preferencia en relaciones internacionales, relaciones comerciales, y derecho (debe tener conocimientos jurídicos)
horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.
inglés intermedio, (comprensión hablado y escrito).
vivir cerca de planco a no más de una hora
* mínimo 2 años comprobables en el mismo puesto
· conocimientos técnicos:
o facilidad de comunicar y dialogar.
o resolución de problemas.
o puntualidad, orden y disciplina.
o capacidad de organizar y planificar
o discreción
o capacidad para trabajar bajo presión.
o organizada
o excelente ortografía
o manejo de agenda en google.
responsabilidades principales:
· ser la persona de contacto para cualquier comunicación con la dirección general.
· llevar la agenda de la dirección en todo momento, revisar y cuadrar diario y constante.
· efectuar las rutas con choferes y revisión de direcciones en formación constante con ellos.
· responder llamadas y transferirlas a la persona adecuada y/o tomar recados e informar.
· realizar y tener el día el directorio de contactos de la dirección general.
· tener al día la lista de cumpleaños de todos los contactos de dirección general.
· gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
· buscar y organizar los datos para presentarlos a la alta dirección (directores, ejecutivos, comités, etc.).
· elaborar los informes de gastos de la dirección.
· gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.
· mantener la confidencialidad de la información.
· atender a los visitantes y reuniones de la dirección.
· realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo de la dirección.
· programar zoom de la dirección general y directores del corporativo.
· realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo de la dirección.
ofrecemos:
sueldo: 16 mil pesos netos mensuales más prestaciones de ley
oportunidad de crecimiento.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: hasta $16,000.00 al mes
experiencia:
* asistente de dirección: 2 años (obligatorio)
idioma:
* inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial