Importante inmobiliaria y despacho legal solicita auxiliar administrativo
*responsabilidades principales*
- clasificar, archivar y custodiar documentos notariales, escrituras públicas, poderes y otros expedientes.
- preparar documentos legales según las indicaciones.
- verificar que la documentación recibida y generada cumpla con los requisitos legales y formales.
- atender a clientes de manera presencial, telefónica y por correo electrónico.
- brindar información sobre los servicios notariales y requisitos necesarios.
- coordinar citas con el notario y dar seguimiento a trámites en curso.
- capturar y registrar información en sistemas internos.
- realizar facturación, cobros y emitir recibos de pago.
- coordinar la entrega y recepción de documentos con instituciones externas (registro público, sat, bancos, etc.).
- asegurar la correcta integración de expedientes conforme a la normativa vigente.
- verificar que los procesos cumplan con las políticas internas y lineamientos legales aplicables.
*requisitos del puesto*
*escolaridad*
- bachillerato concluido (deseable estudios en administración, derecho o áreas afines).
*experiência*
- mínimo 1 año en actividades administrativas, preferentemente en notarías, despachos legales o instituciones financieras.
*conocimientos técnicos*
- manejo de software de oficina (word, excel, sistemas de gestión documental).
- conocimiento básico de trámites notariales y/o legales (deseable).
*habilidades y competencias*
- organización y atención al detalle.
- confidencialidad y ética profesional.
- orientación al cliente.
- comunicación efectiva y proactividad.
*condiciones laborales*
- *horario*: lunes a viernes, 9:30 a.m. a 7:00 p.m. con 1.30 hrs para tomar alimentos
- *sueldo*: $13,000
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $13,* al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial