Descripción del puesto
buscamos a una persona proactiva con habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo. La administradora de oficina ideal es alguien que puede ayudar al equipo a ser más eficiente y productivo.
responsabilidades:
* mantener registros actualizados y preparar informes de cobranza para asegurar un pago oportuno de facturas.
* proporcionar apoyo administrativo a la empresa y clientes, respondiendo a consultas y solucionando problemas.
* coordinar la comunicación entre departamentos para garantizar que todos estén al tanto de las últimas novedades.
* gestionar consultas de clientes y asegurar una resolución rápida de problemas.
* construir y mantener relaciones sólidas con los clientes mediante la atención personalizada y el servicio excepcional.
requisitos:
* experiencia mínima de 2 años en un puesto similar como secretaria o asistente administrativo.
* manejo avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint) y experiencia con herramientas de gestión de proyectos.
* excelentes habilidades de comunicación, organización y liderazgo para gestionar múltiples tareas y prioridades.
* capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos para alcanzar objetivos comunes.