*auxiliar de oficina: funciones y responsabilidades*
un auxiliar de oficina es un profesional que brinda apoyo administrativo y operativo en una oficina o empresa. Sus funciones pueden variar según el tamaño y tipo de organización, pero generalmente incluyen:
- *tareas administrativas:*
- recepción y envío de correspondencia y paquetes
- gestión de archivos y documentos
- organización de reuniones y citas
- asistencia en la preparación de informes y documentos
- *tareas de apoyo:*
- atención al público o clientes
- gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos
- asistencia en la gestión de inventarios y suministros
- mantenimiento de la limpieza y organización del espacio de trabajo
*habilidades y competencias:*
- excelente comunicación y habilidades interpersonales
- capacidad para trabajar de manera organizada y eficiente
- conocimientos básicos de oficina
- discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible
*requisitos del puesto:*
- educación secundaria /bachillerato
- disponibilidad para trabajar en un entorno dinámico
en general, un auxiliar de oficina es un profesional que brinda apoyo en diversas áreas de una empresa u oficina, asegurando el funcionamiento eficiente y organizado del espacio de trabajo.