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Descripción de la empresa:
Publicis Groupe México es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas. Parte del conglomerado global Publicis Groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada.
Objetivo de la posición:
Garantizar la correcta implementación, seguimiento y control operativo de las campañas digitales, asegurando la administración eficiente de presupuestos, la coordinación con equipos internos, medios y clientes, así como la entrega en tiempo y forma de todos los materiales y procesos necesarios para alcanzar los objetivos establecidos.
Responsabilidades clave:
- Conciliación y cierre mensual de los presupuestos asignados.
- Administración y resguardo histórico de carpetas de facturación, flujos y soportes creativos.
- Recolección y entrega de testigos a cliente y al área de finanzas.
- Envío de flows a medios directos y seguimiento de su correcta implementación.
- Coordinación con el hub para la implementación de medios internos.
- Carga de presupuestos y campañas en Lumina y Advertmind al inicio y cierre de mes.
- Seguimiento del presupuesto mensual mediante trackers compartidos con el hub.
- Archivo y control de POs y Flow anual por marca.
- Calendarización y monitoreo de campañas activas.
- Verificación de entregables creativos asegurando el cumplimiento de especificaciones.
- Revisión y validación de facturas contra la ejecución para conciliaciones.
- Mantenimiento de reportes internos de status actualizados.
- Soporte en la elaboración de presentaciones de resultados o reportes para cliente.
- Detección, documentación y reporte de incidencias operativas.
Requerimientos mínimos
- Licenciatura concluida en Mercadotecnia, Publicidad, Comunicación, Administración o afines.
- 1 a 2 años de experiencia previa en medios digitales, gestión de campañas o roles relacionados.
- Manejo de presupuestos y herramientas digitales de administración.
- Idiomas: Inglés intermedio (lectura y comprensión).
- Conocimientos específicos:
- Plataformas como Lumina, Advertmind, Meta Ads, Google Ads.
- Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).
- Procesos de facturación y gestión de POs.
Contacto al interior/exterior:
- Contacto interno: Interacción directa con equipos de planeación, hub y finanzas.
- Coordinación con áreas creativas y líderes de proyecto.
- Contacto externo: Relación con proveedores de medios y clientes para seguimiento de campañas y validación de procesos.
Habilidades clave:
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación asertiva y efectiva.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Proactividad y autonomía en la gestión de procesos.
- Trabajo colaborativo y enfoque en resultados.
- Adaptabilidad a cambios y prioridades.
En Publicis Groupe, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por motivo alguno: ni por motivo de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, origen nacional o por cualquier otra característica.
Creemos que la inclusión es fundamental para nuestro éxito, así que fomentamos la igualdad de oportunidades y la creación de equipos diversos. También nos esforzamos por garantizar que todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y dignidad, basando todas las decisiones de empleo en las cualificaciones, el mérito y las necesidades del negocio.
En Publicis Groupe reconocemos la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo por lo que apoyamos el trabajo híbrido, permitiendo a nuestros empleados combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina, cuidando mantener la calidad de nuestras prestaciones hacía nuestros clientes.
📌 Especialista de Ecomm
🏢 Spark Foundry
📍 San Miguel Topilejo