📝 Lista de Actividades y Requisitos del Practicante
🎯 Misión del Puesto
Colaborar en la optimización de procesos administrativos y la gestión documental del área asignada (Finanzas, Contabilidad, Operaciones o RR.HH.), asegurando el cumplimiento de políticas internas y apoyando al control interno
📌 I. Actividades y Responsabilidades Fundamental
Las funciones se centran en el apoyo administrativo, legal y documental del área:
- Control Documental y Archivo:
- Gestionar y mantener el Control de Archivo físico y digital del área, asegurando la organización y fácil acceso a los expedientes.
- Digitalizar, clasificar e indexar documentos para su correcta integración a la base de datos interna.
- Gestión de Contratos:
- Apoyar en la Generación de Contratos (borradores, minutas y anexos) con proveedores, clientes o personal.
- Cargar, dar seguimiento y actualizar la información de los Contratos Vía Sistema (ERP o plataforma de gestión).
- Soporte Financiero y Legal:
- Asistir en la elaboración y conciliación de Estimaciones de costos y avances de proyectos.
- Realizar la Administración Legal de Constructores y proveedores clave, manteniendo sus expedientes (pólizas, fianzas, registros) actualizados y vigentes.
- Tareas Administrativas Generales:
- Brindar soporte general al área de Administración en la gestión de insumos, reportes y coordinación de reuniones.
💼 II. Requisitos de Perfil
Estos son los criterios esenciales para la postulación:
- Nivel Académico: Estudiante de Licenciatura en Administración, cursando el 6o Semestre en Adelante.
- Disponibilidad: Contar con disponibilidad de Turno Completo para prácticas profesionales (40hr Semanales).
- Ubicación:Ramos Arizpe (Coahuila).