¡Oportunidad de Empleo como Auxiliar Administrativo en Agencia de Relaciones Públicas!
Estamos buscando un Auxiliar Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona apasionada por la coordinación de tareas administrativas y deseas formar parte de una agencia dinámica y creativa, esta es tu oportunidad.
**Responsabilidades**:
- Realizar tareas administrativas clave, como archivo y organización de documentos, gestión de agendas, coordinación de reuniones y preparación de informes.
- Asistir en la elaboración de presentaciones y propuestas para clientes y proyectos de relaciones públicas.
- Mantener la base de datos de contactos actualizada y gestionar la correspondencia y comunicación interna y externa.
- Apoyar en la coordinación de eventos, asegurando la logística y seguimiento de actividades.
- Coordinación de recepción de facturas con diversas áreas
- Control de reportes de reembolsos y gastos de American Express
- Identificación y registro de facturas de gastos y costos en bases de datos de la agencia
- Realizar el seguimiento y control de los suministros de oficina, gestionar los pedidos de material y equipo, y mantener contacto con proveedores para asegurar el abastecimiento oportuno y eficiente
**Requisitos**:
- Experiência previa en puestos administrativos o asistenciales, preferiblemente en agencias de relaciones públicas o comunicación.
- Conocimiento en Microsoft Word y Microsoft Excel.
- Habilidades en la organización y gestión de tareas múltiples con atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión, manteniendo una actitud positiva y resolutiva.
- Excelente habilidad de comunicación escrita y verbal.
Ofrecemos:
- Salario competitivo acorde a tu experiência y habilidades.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en el campo de relaciones públicas.
- Ambiente laboral colaborativo y creativo.
Si deseas formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos recibir tu solicitud! Aplica ahora y únete a nuestra equipo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: In person