Puesto: Recepcionista y Asistente de Dirección
Área: Administración
Reporta a: Dirección General
Objetivo del Puesto
Proveer soporte administrativo y ejecutivo eficiente, gestionando actividades de recepción, atención a clientes y coordinación de tareas administrativas para garantizar el funcionamiento óptimo de la oficina y apoyar la toma de decisiones de la Dirección General.
Responsabilidades Principales
Recepción
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas en recepción con profesionalismo y cordialidad.
- Gestionar la agenda de reuniones, reservaciones y visitas.
- Controlar el registro de entrada y salida de visitas y proveedores.
Asistencia a Dirección
- Gestionar la agenda personal y competente del Director General.
- Preparar reportes, presentaciones y documentos solicitados por la Dirección.
- Coordinar viajes, hospedaje y logística para eventos o reuniones.
- Filtrar comunicaciones (llamadas, correos) de acuerdo con prioridades.
Administrativo
- Controlar el inventario de materiales de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
- Gestionar y archivar documentación administrativa y confidencial.
- Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y equipo de oficina.
- Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a compromisos adquiridos.
Requisitos
Escolaridad
- Carrera técnica, licenciatura trunca o completa en áreas administrativas, relaciones públicas o afines.
Experiencia
- Mínimo 2 años en puestos similares.
- Experiencia en atención al cliente y manejo de agendas ejecutivas.
Conocimientos y Habilidades
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelente redacción y ortografía.
- Inglés intermedio (deseable).
- Habilidades organizativas, multitarea y manejo de prioridades.
- Actitud proactiva y orientación al detalle.
Condiciones de Trabajo
- Horario: Lunes a viernes, 9:00 am a 6:00 pm (flexibilidad ocasional según eventos).
- Ubicación: Cuernavaca, Morelos.
- Prestaciones: Ley + adicionales según desempeño.