*ubicación*: tijuana, b.c. - híbrido (remoto y en oficina)*horario*: lunes a viernes, tiempo completo*departamento*: finanzas y contabilidad*reporta a*: gerente de finanzas*descripción del puesto*buscamos un(a) *auxiliar contable* detallista y proactivo(a) para apoyar a nuestra gerente de finanzas en las operaciones contables diarias de la empresa.este puesto será responsable de mantener registros financieros precisos y actualizados, registrar pólizas contables, recopilar justificaciones de gastos de los responsables de área, asistir en la preparación de facturas y gestionar cuentas por pagar y por cobrar de las propiedades que administramos.
*funciones y responsabilidadesresponsabilidades generales*- cumplir con todos los estándares operativos, políticas y procedimientos, incluyendo manuales, memorandos e instrucciones verbales.
- mantener registros financieros precisos y actualizados, así como documentación de respaldo.
- apoyar en la preparación de pólizas contables y el mantenimiento del libro mayor.
- archivar adecuadamente facturas de proveedores, recibos y documentación de respaldo.
- asistir en los procesos de cierre mensual y anual.
- brindar apoyo a la gerente de finanzas en diversas funciones contables según sea necesario.
*responsabilidades operativas*cuentas por pagar y por cobrar*- registrar y dar seguimiento a facturas recibidas y ayudar en la actualización de reportes de cuentas por pagar.
- monitorear cuentas por cobrar de las propiedades y dar seguimiento con la gerente de finanzas.
- asegurar la correcta aplicación de pagos y cobros.
*seguimiento de gastos y apoyo en facturación*- recopilar justificaciones de gastos de los responsables de área y asegurar su correcta clasificación contable.
- preparar la información necesaria para que la gerente de finanzas facture a los clientes (honorarios de administración, gastos reembolsables, servicios).
- subir y mantener la documentación de respaldo en los sistemas internos de la empresa.
*coordinación financiera*- apoyar en la preparación de documentación y reportes financieros tanto internos como externos.
- ayudar a garantizar el cumplimiento de los controles internos y políticas contables.
*requisitos de educación, experiência y conocimientos*- licenciatura en contabilidad, finanzas o carrera afín (preferente).
- mínimo 1-2 años de experiência en un puesto de soporte contable o financiero.
- conocimientos básicos en cuentas por pagar/por cobrar y procesos de libro mayor.
- dominio de microsoft excel y familiaridad con software contable (preferentemente contpaqi).
- gran atención al detalle, habilidades de organización y manejo del tiempo.
- capacidad para trabajar de forma autónoma, gestionar tareas sin supervisión constante y cumplir plazos en un entorno híbrido.
- habilidades de comunicación efectiva para coordinar con distintos departamentos y proveedores.
- dominio del idioma inglés: capacidad para leer, escribir, hablar y comprenderlo con fluidez.
*requisitos físicos y condiciones del entorno*- puesto híbrido: trabajo parcialmente remoto, con reuniones presenciales frecuentes para coordinación y capacitación.
- la capacitación inicial será completamente presencial durante las primeras semanas.
- capacidad para permanecer sentado por períodos prolongados y operar equipo de oficina estándar.
*ofrecemos*vales de despensa, prestaciones de ley desde el día 1, días de descanso adicionales en el 1er año, modalidad híbrida oportunidad de aprendizaje y desarrollo en un equipo ágil y colaborativotipo de puesto: tiempo completosueldo: a partir de $16,* al mesbeneficios:- opción a contrato indefinido- trabajo desde casa- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo- vales de despensatipo de jornada:- lunes a viernestipo de ubicación:- trabajo híbridopregunta(s) de postulación:- ¿has trabajado remoto/desde casa previamente?
idioma:- inglés (obligatorio)ubicación:- tijuana, b.c. (obligatorio)lugar de trabajo: remoto híbrido en tijuana, b.c.