Para trabajar en ensenada
esta posición implica brindar apoyo al gerente de planta y a otros departamentos, ayudando a mantener la organización y a completar las tareas de manera eficiente.
las responsabilidades incluyen la organización de reuniones, la recepción de visitantes en la oficina y la redacción de documentos en representación de la gerencia.
*responsabilidades*:
- comprar y cotizar materiales, repuestos y operaciones (mro) según diferentes requerimientos.
- actuar como punto de contacto entre la dirección y los proveedores internos/externos.
- atender llamadas, tomar mensajes y dirigir la correspondencia.
- manejar las solicitudes y consultas de manera apropiada.
- mantener al día la agenda, organizar reuniones y citas, y proporcionar recordatorios.
- organizar viajes y coordinar la logística de los visitantes.
- monitorear los suministros de oficina e investigar acuerdos ventajosos o proveedores.
- elaborar informes, presentaciones y resúmenes.
- desarrollar y llevar a cabo un sistema eficiente de documentación y archivo.
- programar citas y mantener calendarios actualizados.
- coordinar y programar reuniones de personal y otros encuentros.
- preparar comunicaciones, como memorandos, correos electrónicos, facturas, informes y otra correspondencia.
- asistir con actividades relacionadas con eventos, proveedores, clientes, instalaciones y operaciones.
- realizar inventarios.
- realizar tareas de contabilidad.
- ejecutar otras tareas asignadas según sea necesario.
experiência y requisitos:
- título de licenciatura relacionado (preferido), o equivalente en experiência en el puesto.
- bilingüe inglés-español 75%.
- 3 años de experiência previa en posiciones similares es deseado.
- organizado/a y orientado/a al detalle.
- buenas habilidades informáticas.
- excelentes habilidades de comunicación.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $24,* - $34,* al mes
horario:
- turno matutino
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
- seguro de gastos médicos mayores
tipos de compensaciones:
- bono anual
- bono de asistencia
- bono de permanencia
experiência:
- general assistant/excecutive secretary: 3 años (deseable)
- purchasing/operations clerk: 3 años (obligatorio)
- microsoft offices: 5 años (obligatorio)
idioma:
- ingles 85% (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial