Buscamos una secretaria para que forme parte de nuestro equipo realizando actividades de atención telefónica, clientes, visitas, organizando y planificando las tareas de administración y soporte para la dirección.
*actividades del perfil de puesto*:
- consolidar y analizar la información relacionada con los diferentes proyectos de la dirección.
- brindar apoyo operativo y administrativo al equipo directivo.
- realizar el seguimiento y control de reportes, informes y proyectos asignados a la dirección.
- planificar, convocar y organizar reuniones, garantizando su correcta ejecución.
- atender y coordinar la recepción de manera profesional y eficiente.
- gestionar la agenda del equipo directivo, asegurando su actualización y la correcta organización de citas, reuniones y eventos.
- mantener actualizada la base de datos de los contactos institucionales y personales de la dirección.
- administrar la correspondencia ordinaria y electrónica, asegurando respuestas oportunas y efectivas.
- recibir y atender visitas institucionales, asegurando una atención personalizada y un adecuado seguimiento.
- planificar, organizar y gestionar viajes, incluyendo reservaciones de vuelos y alojamiento.
- administrar y supervisar la caja chica, asegurando un uso eficiente y transparente de los recursos.
- gestionar y garantizar la seguridad y confidencialidad de la documentación sensible.
*requisitos*:
- 2 años de experiência en puestos similares
- experiência práctica con equipos de oficina (por ejemplo: computadora, máquina de escribir, fax, scaner e impresoras)
- trato con personas mayores
- outlook y paquetería office intermedio
- estudios en secretaria bilingüe o carrera técnica - carrera trunca en áreas administrativas
- ingles nível intermedio
lunes a jueves de 09:00 am a 18:00 pm y viernes de 09:00 am a 16:00 pm *fines de semana estar pendiente de cualquier situación que dirección requiera.
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*vales de despensa a los 3 meses, seguro social desde el primer día.
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tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
- ¿cuál es tu sueldo deseado?
- ¿qué nível de ingles manejas?
¿se te facilita hablarlo, escribirlo y traducirlo?
lugar de trabajo: empleo presencial