Vacante: asistente ejecutiva
se busca asistente ejecutiva para brindar soporte administrativo a un equipo de 6 directivos, con funciones clave como gestión de calendarios, coordinación de viajes, reportes de gastos, preparación de presentaciones gráficas y manejo de comunicaciones en inglés. El rol requiere dominio de herramientas como outlook y microsoft office, así como un nivel de inglés avanzado (indispensable). La posición es de modalidad híbrida (3 días en oficina en polanco y 2 días de home office), con entrenamiento intensivo presencial durante las primeras 2 semanas. Se requiere disponibilidad para colaborar ocasionalmente en horario internacional y realizar viajes a ee.uu. o canadá dos veces al año.
vacante: asistente ejecutiva
ubicación: cdmx
modalidad: híbrida (3 días en oficina / 2 días home office)
entrenamiento inicial: 2 semanas presenciales (lunes a viernes)
preferentemente: visa americana y pasaporte actualizado
descripción del rol
buscamos una asistente ejecutiva altamente organizada y profesional para brindar soporte administrativo a un equipo de 6 managers. El rol requiere excelente manejo del idioma inglés y habilidades avanzadas de organización, priorización y comunicación.
responsabilidades clave
* gestión de calendarios complejos y coordinación de reuniones
* organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, etc.)
* elaboración y seguimiento de reportes de gastos
* preparación de presentaciones ejecutivas con apoyo visual (gráficos y tablas)
* seguimiento de tareas administrativas y coordinación general del equipo
* comunicación efectiva con equipos globales, ajustándose a distintos husos horarios
* uso diario de herramientas como outlook, excel y powerpoint
perfil requerido
* experiencia como asistente administrativa o ejecutiva, preferentemente en firmas internacionales o consultoría
* dominio avanzado de inglés (oral y escrito)
* excelente manejo de outlook y herramientas de microsoft office
* capacidad para trabajar de forma autónoma y con atención al detalle
* disponibilidad para entrenamiento presencial diario durante las primeras dos semanas
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