Descripción del puesto
buscamos un profesional con experiencia en labores administrativas generales, incluyendo el manejo de documentación, comunicación con clientes y colaboradores, así como la coordinación de eventos y reuniones.
responsabilidades del cargo
- gestionar y archivar documentación física y digital de manera eficiente.
- redactar y revisar correspondencia, informes y otros documentos administrativos con precisión.
- atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando la información al área correspondiente de manera oportuna.
- coordinar y programar reuniones, citas y eventos internos, asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios.
- apoyar en el control de inventarios de papelería, insumos y material de oficina, gestionando los pedidos y el almacenamiento.
- dar seguimiento a solicitudes internas y externas, garantizando la satisfacción del cliente.
- capturar y actualizar bases de datos, registros y sistemas administrativos, manteniendo la información precisa y actualizada.
- colaborar en tareas contables básicas (facturación, registro de gastos, etc.), si es requerido, brindando apoyo al departamento financiero.
- realizar otras actividades administrativas asignadas por el jefe inmediato, demostrando flexibilidad y disposición para asumir nuevas responsabilidades.
requisitos y calificaciones exigidas
- título de bachiller o equivalente.
- experiencia mínima de 1 año en roles administrativos.
- dominio de herramientas de ofimática (microsoft office, google workspace).
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas.
- habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- orientación al cliente y vocación de servicio.
beneficios
- oportunidad de crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y enfocado en la satisfacción del cliente.
otras ventajas
- posibilidad de desarrollar habilidades y conocimientos en áreas relacionadas con el cargo.