*descripción de puesto*:
es responsable de la operación y administración de viajes y gastos de viaje de todos los colaboradores operativos de la vp de infraestructura, procurando la continuidad y el presupuesto de cada uno de los proyectos activos.
*principales responsabilidades*:
1. Fomentar la misión, visión y valores cemex e involucrar al personal con el ejemplo.
2. Reservación de hospedajes y vuelos por medio de concur, tanto para los nuevos ingresos como para el personal operativo de apoyo.
3. Solicitud de anticipos de gastos por medio de concur, para los traslados terrestres y/o gastos generales de viaje del personal operativo.
4. Seguimiento de recepción de comprobantes y/o facturas, con el personal operativo, afín de realizar las comprobaciones de gastos en los tiempos establecidos en la política de viajes, de todas las solicitudes hechas en concur.
5. Cumplir en los tiempos establecidos, las solicitudes correspondientes a gastos de viaje, reservaciones de hotel y vuelos, para contribuir a la continuidad operativa.
6. Realizar, controlar y dar seguimiento a reportes generales correspondientes a gastos de viaje.
7. Capacitación concur a pavimentos y prefabricados
8. Gestión y planeaciones mensuales con superintendente
*retos del puesto*:
- solicitar en tiempo y forma todos los gastos de viajes para no afectar la continuidad operativa de cada uno de los proyectos.
- seguimiento a comprobaciones de gastos, para evitar aplicaciones de descuento al personal operativo.
- atencion y seguimiento en gastos de viaje para un hc aproximadamente de 220 personas operativas, que constantemente se mueven entre los proyectos a nível nacional.
*habilidades y conocimientos requeridos*:
- escolaridad:
- licenciaturas: carrera profesional concluida.
experiência requerida:
- 2 años de experiência en actividades administrativas, como asistente departamental o en agencias de viajes.
- conocimiento requerido:
- manejo de un algún software de gestión de viajes.
- competencias críticas:
- comunicación efectiva
- relaciones estratégicas
- organización eficiente
*relaciones*:
- internas:
- pavimentos - seguimiento de gastos con el personal operativo para fines de comprobación.
- recursos humanos - integración de reportes de pagos específicos por conceptos de gastos de viaje.
- servicios administrativos - seguimiento a solicitudes de anticipos y calendarios.
- externas:
- n/a
*diversidad e inclusión en cemex*:
en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.
respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.
promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.